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外联部个人工作计划书
外联部工作计
外联部是院团委学生会新成立的重要职能部门,外联部纳干纳新工作
业在上学期已完成。外联部的主要工作在于协助其他部门工作加强校
内外的联系拉取赞助,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、
扩大影响、加强联系。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,
在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个院团委学生会的
工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,离不开各个部门以及
常委的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及书记图
的工作,才能使整个院团委学生会的工作正常运转起来。在新的学期
里外联部将展开如下工作:
一、关于日常工作
(一)、协助其他部门,完成团委学生会常规工作团委学生会的其他
部门,在每学期的规定时期都会沿袭惯例,完成常规活动,虽然从活
1 / 7 __来源网络整理,仅作为学习参考
动性质上有所主要分工,但团委、学生会整体不分家,我们的人员也
要在校内多做工作。所以,每项其他部门的活动中,我们都要出现在
现场,听候主要负责人员的调度,帮助完成活动。例如:在本学期要
配合体育部搞好校运动会、与学习部、科技部合作完成论文报告会、
与文艺部 一起完成毕业生晚会等。
(二)、尽量争取校外物资资源—拉赞助
学校、学院的大型活动,需要资金的支持。除了学校、学院拨发的活
动款项外,最好还需要校外的支持。外联部在这方面就首当其冲了,
利用部门内部的活动积累,主动参与到与企业的沟通中。将学生的资
源优势带给商家,将商家的资金支持带进学校。
为了更好的拉取赞助我认为在本学期开学期间有两点必须及时做好:
首先,外联部的工作应该是长期性,持续性的,所以我部将会在阿拉
尔地区开展商业调查活动,针对我院的大型活动了解商家的合作意向,
通过调查建立长期、持续的合作关系。其次,在日常活动中引进工作
组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,配合各部门搞好学院
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的各项文体、科研活动,使我院的品牌活动得到更有力的发展。同时,
加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织
的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气
势的开展下去。
以上两点是本学期的工作计划思想,因为是刚负责了一个新的部门,
在思路上可能还需要老师的指点和工作中的领悟,但我们相信,我们
会努力用心地把外
联部建设好,努力成为学校与外界的沟通桥梁。
二、部内建设
1. 优化,完善人员内部机制
积极与新招干事交流,保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内
工作做
好
2. 部门分为策划组和外联组,分工细致,各尽其能
策划组:负责将其他部门的活动策划书修改整理使之成为外联的专用
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策划
书,便于在赞助当中使商家更容易接受我们的专用方案。
外联组:本来外联部每位成员的主要职责都是拉外联,所以本组包括
所有外
联成员。
3. 外联组平时应有一定的本地厂商资料,以备不时之需
策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作
方案使
用。
4. 建立商家、部门档案
针对我院所开展的各项大型活动,收集商家资料对其进行分析,以便
工作的
快速有效地完成;并且建立部门档案把部里有意义的事情及其我部的
职能、规章
等保存进档。
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5. 部门干部层定期召开小型会议,明确分工
6. 集中力量搞好每学期活动的重头戏
迎新晚会、院辩论赛、校辩论赛、毕业生晚会、论文报告会等等,力
争把经
济与管理学院品牌活动推到全校活动的最前端,让更多的学生参与到
我院组织的
活动中。
7. 定期召开部门例会
总结经验,改善工作中出现的不足,奖罚分明,并明确近期工作任务。
8. 营造部门和谐融洽的工作氛围
活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。
9. 培养部门成员工作能力
发现人才,提拔人才,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
10. 每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议
参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或
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