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打印预览和打印 打印预览 打印 打印按钮 打印命令 第三十页，共六十页。 上机练习5 下载“练习5.doc”，保存到桌面，重命名为“表格.doc”； 在表格1中“冰箱”和“空调”两行之间插入新的行，并输入数据：电脑、122、87、98、165 在表格2以下位置绘制下图所示的表格； 长度 时间段 1分钟内 1至3分钟 3分钟以上 上午 中午 下午 晚上 第三十一页，共六十页。 Excel 2000概述 Excel 2000的界面 编辑栏：名称框、编辑栏 名称框用于显示和定位单元格位置 编辑栏用于修改单元格内的数据 Excel工作簿和工作表 工作簿是excel文件存储 工作表是工作簿的组成部分，用于录入数据 Excel中的行、列和单元格的标称 工作表操作 工作表命名 增加、删除 复制和移动 第三十二页，共六十页。 Excel 2000建表基本过程 表格数据的录入 如何选择输入数据的单元格 表格的数据类型 文本型的数字的输入方法 常见录入方法 常规输入：单元格跳转（回车键、制表键） 自动填充 公式法输入 第三十三页，共六十页。 上机练习6 下载“练习6.xls”，保存到桌面，文件名为“工资明细表.xls”； 将工作表“sheet1”重命名为“二月份工资”； 在B2单元格输入“计算机系”，在E2单元格输入“2”； 在A4单元格输入文本“001”，并用自动填充的方式，输入A5至A9单元格的数据； 将B11单元格中的“韩家”更改为“韩佳”； 保存工作簿，并上传到FTP。 第三十四页，共六十页。 Excel 2000基本操作 表格的简单编辑和调整 行、列、单元格的选取 行、列、单元格的移动、复制 行、列、单元格的删除和插入 行高、列宽的调整 合并单元格并居中 第三十五页，共六十页。 Excel 2000基本操作 单元格的格式化 选择单元格 单元格格式对话框的使用 数据格式 对齐方式 字体 边框 底纹 第三十六页，共六十页。 上机练习7 下载“练习7.xls”，保存到桌面，文件名为“工资明细表.xls”； 将A1至G1单元格合并并居中，标题字体设为黑体，20磅； 第一、二行的行高设为25； 给A3至G9单元格设内部和外部的边框； 基本工资、洗理费、奖金、应发工资4列的单元格格式设置为“数值”，小数点保留2位； 日期的格式设为“2003年1月5日”； 保存后上传至FTP。 第三十七页，共六十页。 公式和函数 建立公式 公式：＝表达式 编辑公式 直接在编辑栏修改 复制公式： 复制＋粘贴 自动填充 移动和删除 第三十八页，共六十页。 公式和函数 函数 如何插入函数 常用的函数 求和函数：SUM（） 求平均函数：AVERAGE（） 计数函数：COUNT（） 逻辑判断函数：IF（） 第三十九页，共六十页。 上机练习8 下载“练习8.xls”，保存到桌面，文件名为“工资明细表2.xls”； 工龄10年及以上的职工奖金为800，10年以下的为500，利用IF函数，计算每个人的奖金； 编辑公式，计算每人的应发工资，应发工资＝基本工资＋洗礼费＋奖金； 利用SUM函数统计应发工资的和，结果放在G10单元格中； 保存工作簿，上传到FTP。 第四十页，共六十页。 数据排序、筛选 数据排序 关键字 递增和递减 标题行 筛选 自动筛选 筛选条件 自定义筛选 第四十一页，共六十页。 图表操作 创建图表 图表类型 数据区域、图例系列 图表标题、坐标轴、图例位置 图表位置、名称 图表编辑 第四十二页，共六十页。 计算机中级培训 戴少波 * 第一页，共六十页。 自我介绍 第二页，共六十页。 培训内容介绍 基础知识（1） 微软Office办公软件 Word 2000（4） Excel 2000（4） Power point 2000（3） 常用工具软件（2） 考试（1） 第三页，共六十页。 基础知识 Windows基本操作 文件的创建 文件的复制 文件的移动 文件的删除和恢复 重命名 文件查找 创建快捷方式 查看文件属性 第四页，共六十页。 基础知识 文件操作命令总结 右键菜单中的命令 菜单栏里的各种命令 键盘快捷键 复制：Ctrl＋C 粘贴：Ctrl＋V 剪切：Ctrl＋X 重命名：F2 删除：Delete 工具栏里的命令按钮 第五页，共六十页。 Internet的使用 第六页，共六十页。 FTP服务使用 为什么要使用 如何使用 Ftp服务器地址： 用户名：user 密码：user 操作： 上传：把自己电脑的的文件复制到ftp服务器 下载：把ftp服务器的文件复制到自己的电脑 文件和文件夹的创建、重命名、复制、移动、删除等 注意：ftp服务器上删除的文件，不能恢复 第七页