大学公务卡管理办法（试行）.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 大学公务卡管理办法（试行） 一、总则 为落实财务管理制度，加强对大学公务卡的管理，规范公务卡使用行为，维护财产安全和合法权益，制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于大学教职工个人公务卡申请、使用、管理等相关事宜。 三、公务卡的申请和使用 1. 大学教职工可以根据工作需要，在本人名下申请一张公务卡，公务卡的额度由大学财务部门根据实际需要确定。 2. 公务卡仅限于用于公务支出，个人不能将其用于非公务支出，更不能代他人使用。教职工每月公务卡使用额度不能超过本人月收入的50%。 3. 公务卡的使用应符合财务管理规定，必须由持卡人亲自刷卡或者在场固定电话订购，不得代他人使用。 4. 公务卡使用涉及到小额消费情况，持卡人应当自行承担，但超过规定交易额度，需事先向所在单位申请，平时必须保持公务卡账户余额在500元以上。 5. 持卡人在使用公务卡时应当注意以下几个方面： （1） 对于每笔消费，必须要求出具正规发票和凭证，并详细填写报销单，报销单上的发票、凭证必须真实合法； （2） 消费金额必须与发票、凭证上所列金额相符； （3） 消费的商品、服务必须与业务联系紧密，且在财务管理制度规定的范围内； （4） 持卡人必须对所发生的消费进行核对和确认，以确保公务卡的使用情况正确无误。 四、公务卡的管理 1. 大学财务部门应当严格管理公务卡，核查持卡人的申请材料和申请事由是否合理，审批通过后按照申请额度开通公务卡账户，并定期对其使用情况进行核查和管理。 2. 大学领导应当加强对公务卡的监督和管理，配合财务部门加强对公务卡使用情况的监控和审查，对不合法使用公务卡的教职工依规予以处理。 3. 持卡人应当妥善保管公务卡，并对公务卡账户管理密码进行保密，如果遗失或者被盗，应当及时向大学财务部门报告，进行挂失处理。 4. 持卡人应当保证报销单填报的真实合法，如有发现虚报、冒报等违规行为，大学财务部门将拒绝支付相关费用，并视情况作出相应处理。 五、责任追究 1. 因持卡人使用公务卡不当所导致的财产损失，按照有关法律法规和大学相关规定进行追究责任，并依法赔偿损失。 2. 对于虚报冒报和其他违反公务卡使用规定的情况，大学财务部门将对相关人员进行批评教育，并作出追究责任的决定，并视情况通报整顿或者处理结果。 六、附则 1. 本办法自发布之日起实行，若与以前大学相关规定存在冲突的，以本办法为准。 2. 大学财务部门负责本办法的解释和执行，并可根据实际情况适时调整和完善本办法的相关内容。