ERP采购流程分析和总结.docxVIP

ERP 采购、库存模块流程 一、具体流程： 1、要满足物料、供应商数据的充足，这是前提条件。各项目准备采购项目物资前要先看这些物料或供应商是否已经在 ERP 系统中存在，如果没有就要填报物料、供应商数据收集表上报公司数据组， 由数据组上报到 MDM 平台申请，合格后下发方可使用。准备采购的物料齐全后便可填写 ER 表格（即包括物料编码、数量、项目 WBS 等信息）。通常为一批物料对应一个供应商。 2、基本步骤： 系统外的正常审批手续照常，待各部门及领导签字完毕后才可进行 ERP 的录入工作。 ER 表格导入系统生成采购申请 申请转采购订单 收货（即入库） 预制发票（注：此步必须各部门及领导通过付款确认单且拿到发票后才可操作） 发料（即出库） 二、遇到的问题： 1、各项目上报的物料、供应商数据不足的情况会直接影响采购流程及财务付款或报销的进度。 2、因系统比较繁琐且严谨，刚开始操作会遇见很多问题，如果出现 错误需要修改会在系统中留下修改痕迹，修改次数过多可能会影响到 整体考评。 3、粗放物料的弊端，如设备配件、工器具，系统中打印出的出、入库单体现不了具体的明细，都为统一的一个编码和名称。 三、 建议： 1、由于数据申请需要时间，建议各项目、各处针对平时用到的物料要有所熟悉，提前上报，做好前期准备，以免耽误各项目的正常付款和报销。上报物料申请的时间为每月的前 3 周，第 4 周上报的物料由于时间紧可能审批不下来而耽误流程。 2、各项目、各处录入信息要认真、仔细，尽量避免修改。 3、粗放物料建议使用原有的出、入库手写单，以体现具体的明细。 4、各项目的 WBS 层不同，各别项目的层级较多，请提前核对好采购的材料入到哪一层。 5、严格按照发票金额预制发票，避免四舍五入，系统内可保留 2 位小数。 6、在用粗放物料时如一笔材料里有 2 个或以上相同物料时，要将相同的物料挨一起，中间不能隔开，以免批次错乱。 用到的表格： 1、物料、供应商数据收集模板 附件 1、2 2、ER 文件（物料、数量、WBS） 附件 3 3、现有物料、供应商表（可在系统中导出最新版） 附件 4、5 4、WBS 查询表 附件 6、7