Project 基础培训的教案.pptxVIP

第1页/共107页Project 基础培训的教案第2页/共107页为什么要用项目管理软件？凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？应于何时执行每一个任务？谁来完成这些任务？成本是多少？如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。第3页/共107页EXCEL与PROJECT的比较任务层级关系----Project更直观显示各项目摘要任务 和子任务的关系，项目总计划的任务组成。图表---Project直观显示以图表形式显示任务之间关系，工期的长短、分配到的资源、跟踪显示计划执行。成本关联---Project在项目整个计划中，可以将成本分配到每个任务，并进行计算和跟踪。资源关联---Projec可以将任务具体落实谁在做这个任务，通过多种表格可以直观显示谁在做什么？什么任务什么人在做？计划跟踪---Project可以保存多个比较基准，最多可以有10个，在项目执行过程中，进行跟踪比较。项目2.mpp演示第4页/共107页与Excel的比较-----层级关系上第5页/共107页大纲Project的常用视图的应用Project创建新项目计划Project任务分级及任务链接Project将资源分配给任务个性化项目计划生成各种报表Project与Excel的导入与导出第6页/共107页一、常用视图的应用1、新建文件2、项目模板3、项目向导4、甘特图5、任务工作表6、资源工作表第7页/共107页双击Project2007程序图标,开始界面（图1.1)第8页/共107页新建文件的界面：1）在“文件”菜单中单击“新建”（图1.2)，此时会显示“新建项目”窗格(图1.3)。2） 在“新建项目”窗格中，在“模板”下单击“计算机上的模板”，显示“模板”对话框。3）单击“项目模板”标签，屏幕如图1.4所示。4）单击“开办新业务”(可能需要向下滚动项目模板列表才能看到)，然后单击“确定”。屏幕如图1.5所示5）或者单击“常用”标签，屏幕如图1.6所示。6)单击公司保存的模板，屏幕如图1.7所示。7）或者单击“常用”标签中“空白”模板，如图1.1所示(开始界面）第9页/共107页新建文件（图1.2)新建文件新建文件第10页/共107页图1.3计算机上模板第11页/共107页图1.4第12页/共107页开办新业务模板（图1.5)第13页/共107页图1.6公司保存的模板第14页/共107页图1.7第15页/共107页项目向导的界面Project项目向导的界面----可以利用它创建精细的项目计划。可以使用项目向导执行许多与任务、资源和分配有关的常见操作 显示项目向导----在Project 2007中，项目向导默认是关闭的，显示方法有两种：单击“视图”菜单中的“启用项目向导” (图1.8) ；或者单击“工具”菜单中的“选项”，在“界面”选项卡中，勾选“显示项目向导”复选框。照此操作后，“项目向导”会显示在Project窗口的左窗格中(图1.9)第16页/共107页图1.8A第17页/共107页图1.8B第18页/共107页图1.9(显示向导窗格)PROJECT最常用4个子区:任务、资源、跟踪、报表可以用 项目向导菜单项目1.mpp向导窗格第19页/共107页Project 的“视图”Project的视图---即Project工作区域显示的内容。Project包含若干视图，但通常一次只使用一个(有时是两个)视图。使用视图输入、编辑、分析和显示项目信息。默认视图(Project启动时所见)是“甘特图”视图，如图1.10所示。也可以在视图菜单中选甘特图，表项“项”。图示1.11，表项有多项选择。当表项选“成本”时，图1.12常用的视图“资源工作表”，图1.13常用的视图“任务工作表”图1.15常用视图“网络图”，图1.16第20页/共107页甘特图（图1.10)第21页/共107页甘特图（图1.11）第22页/共107页表项选“成本”时，数据区会显示成本（图1.12)第23页/共107页资源工作表（图1.13)第24页/共107页任务工作表选项在其它视图中，图示1.14第25页/共107页任务工作表（图1.15)第26页/共107页网络图（图1.16)第27页/共107页练习项目2.mpp常用视图第28页/共107页二、创建新项目计划定义项目信息图示2.1 图示2.22.定义项目日历图示2.3 图示2.4 图示2.5 图示2.6图示2.7图示2.8第29页/共107页图2.1点击项目信息第30页/共107页图2.2(选择项目日历)在项目输入任务以前，保证选择这个选项。注意项目