融资担保公司招待费管理办法.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 融资担保公司招待费管理办法 融资担保公司招待费管理办法 一、 前言 为加强融资担保公司招待费管理，规范招待费使用，防范风险，制定本办法。 二、 适用范围 本办法适用于公司内所有招待费使用。 三、 定义 1.招待费：指使用公司资金用于招待对象，包含食品、饮料、礼品、交通等费用。 2.招待对象：指公司外部人员，包括客户、合作伙伴、政府官员、前来考察的嘉宾等。 四、 管理原则 1.重视实效：招待费用必须与公司的业务和经济实际情况相适应，且效果优于成本。 2.财务透明：所有招待费用必须记录求全，不得私分或转移用途，方便财务管理与审核。 3.规划合理：招待对象的相关信息，包括意图、时间、场合、规模、预算、审批等应做到合理规划。 4.合法合规：招待行为应遵守相关法律、法规和政策的规定，不得进行违法或者违纪行为。 五、 招待费用核销规定 1.招待费用包括餐饮费、住宿费、交通费、礼品费等。票据应符合国家财务规定格式。 2.为便于财务管理，招待费用须在费用申请表中详细列出，各项费用均须注明具体用途、形成原因和招待对象。 3.由批准人签署后，交财务审批，方可用于报销。 4.在报销期间内，需要保存所有初始票据。 六、 招待费用核销资金来源管理 1.在所有招待费用项目中，减少冗余费用，提高审批质量和利用效率。 2.招待费用的来源资金必须合法合规，恰当合理。 3.招待费用资金来源应在大项目预算中提前规划，不得在预算延期时产生财务风险。 4.出现招待费用的来源资金不足或者招待对象变更情况时，必须经过事先请示，获得财务批准之后才能进行。 七、 招待费用核销标准管理 1.招待费用的标准应符合公司的实际情况，避免浪费，限制额度松动。 2.招待费用的标准应受到不同岗位以及不同部门之间的调整，避免公平不公的情况发生。 3.对于有特殊意义和价值的招待对象采用优质资源进行招待，避免标准泛化和浪费。 八、 保密管理要求 1.公司招待费管理信息属于机密，仅供内部使用，不得外泄。 2.公司应建立起健全的招待费管理制度和文件档案，降低招待费信息泄露风险。 3.公司内部人员在招待费的使用、核销等操作中应保证信息的机密性、准确性和完整性，避免内部人员对招待费的借机侵吞。 九、 反馈与监督 1.公司应每年定期对本办法进行评估及修改，吸收员工意见，稳定管理标准。 2.公司应加强对招待费管理的风险监控，加强日常管理和内部审核。 3.招待费使用存在不合理和财务漏洞的公司职工，在合规化日常管理之上，需按公司职业道德和规章制度进行处理。 十、 结束语 公司应在紧缺招待人员的情况下，充分慎重实施招待费用标准管理，有助于不同岗位之间的协调与沟通，促进公司业绩的提升。同时公司内部人员应按照上述细则认真执行，营造优良工作氛围，实现内外部人员对公司的信任度提升。