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证券股份有限公司营业部合规考核办法
一、考核概述
为提高证券营业部的合规管理水平,规范营业部的内部管理和业务规范,本考核办法制定,旨在实现营业部的合规经营和监控。
二、考核内容
1. 营业部机构设置、管理制度和流程是否规范;
2. 营业部与客户之间的合法合规业务是否得到妥善处理;
3. 营业部职员的言行是否符合业内职业规范;
4. 营业部是否严格遵守市场监管规定进行业务操作;
5. 营业部管理是否合规,经营状况是否稳定。
三、考核方法
考核分为内控考核和外审考核:
1. 内控考核
营业部应当按照公司要求制定并实施内控制度,内部审计部门将按照公司的要求进行内控考核,主要内容包括:
a. 营业部内控制度、流程和制度制定情况;
b. 系统访问、操作以及操作记录检查;
c. 产品和服务合规性检查;
d. 客户投诉和纠纷处理情况检查;
e. 风险评估和控制措施情况检查;
f. 针对性调查。
考核成果将以考核报告的形式呈现,考核结果包括:缺陷已被修正、需要改进、重大缺陷等。
2. 外审考核
营业部应当根据公司要求定期召开外审会议,由外部审计机构同样按照公司的要求进行合规考核,考核内容主要包括:
a. 营业部内部控制制度制定情况;
b. 流程,流程中操作的合法性和规范性;
c. 申报和审核的规范程度;
d. 营业部科学管理、人员配备和培训情况;
e. 营业部服务质量和信誉度等。
考核成果将以外审报告的形式呈现,考核结果包括立项和修改、完成和未完成。
四、考核要求
1. 营业部必须制定相应的合规制度,明确定责任并按照制度执行;
2. 营业部必须定期进行自查;
3. 营业部必须建立健全的风险管理体系,制定一系列风控措施;
4. 营业部必须做好客户管理,确保客户交易的合法性和合规性;
5. 营业部必须执行完整的市场监管规定;
6. 在考核过程中,营业部应主动配合,积极沟通,及时解决发现的问题;
7. 考核结果将作为评判营业部工作业绩的重要指标之一。
五、考核结果处理
1. 考核结果应及时进行评估,对营业部的合规状态给予详尽分析;
2. 考核结果分为通过,未通过,通过需改进、待审定等级等;
3. 考核结果应通知营业部,明确改进措施,监督其改进过程。
六、考核周期
在整个合规监督体系中,营业部的自检确保了合规的持续性。内控考核与外审考核每年至少进行一次,以便及时发现合规管理的问题,做好自查工作。
七、附录
1. 本考核办法的解释权归证券股份有限公司所有;
2. 本考核办法自公司颁布之日起执行。
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