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物资采购管理规定 物资采购管理规定 1、目的 为规范本公司原材料的国内外采购作业，及时提供适质、适量、适价的原材 物料，特制定本规定。 2、范E 适用于公司物资供应部，大宗原料、辅料、包装材料、化学药品、设备、零 件、器材、建材、劳保用品等采购业务中，有关询价、议价、采购等作业，均应 用本制度。 3、供应部门及权限的划分 大宗原料贵重物品采购均由分管副总签准。具体采购业务由供应部负责执行, 而特定设备、仪器等采购由生产主管和技术人员参与技术指导和质量把控。 4、供应部工作基本原则 1供应部门必须根据公司总经理及主管副总的领导指示精神，多途径， 少环节，货比三家，适时、适质、适量、适价保证原物料的供给。 供应部根据公司年、季、月销售和生产目标定期的成本分析会，原材 料物的采购特点及资金调度情况做出分析。 供应部必须定期作出市场、供货、存货、采购等分析预测，并及时提 交主管副总。 应对供货市场、供应商情况，需购原物料质量、价格、数量、运输、气象资 料，进出口数据，原物料库存，原物料耗用情况等作出定期分析。 供应部和财务部应于每月末与供应商核对供货数量、应付货款和商务 处理等资料。 供应部应定期对采购人员进行业务培训和考核，以提高采购人员的业 务能力和思想品德水平。 原材物料采购须遵循“货到付款”的原则，严格控制原材物料预付货 款。 5、供应商管理办法 供应商的选定及指导 对于大宗或经常使用的原材物料，供应部门建立相对稳定的供应商, 并设立“供应商资料卡”作为日后询价、议价和供料参考。 为确保货源，采购人员对于经常采购的原料物料，应寻找两家以上的 供应商做为储备或交互采购，以稳定货源、降低成本价格。 选定供应商时应从其供货能力、资质方面、生产设备、工艺条件、新 产品开发能力、职工培训情况、体系认证方面等方面综合考虑，并依此确定是否 发展成为长期供应商。 若供应商为贸易商或代理商时，采购人员应调查其信誉及技术服务能 力等，凭以作为判断是否为采购对象的依据。 5积极向供应商宣传公司原料品质标准，并在品质及技术服务上给予必 要的帮助，使其交货及时，品质稳定且符合公司的质量标准。 5. 1.6对于需要清真认证的材料，及时向供应商索取清真认证资质。 供应商的管理和分类 . 2.1对待每笔采购业务，都要进行采购成本分析，交部门经理审阅后存档 以充实供应商的资料卡。 .2.2对于时常出现交货品质不符合质量标准，交货数量不足，延误交期, 售后服务不良等情况的供应商，应立即通知其改善，并按相关规定处罚。如未能 改善者，供应部应另行开发新的供应商。 供应商的开发 3.1采购人员应积极调查原物料资讯，收集原材物料市场行情，积极开发 新的供应商。 3. 2开发原料新供应商时，应经品管部取样检验分析提出报告和使用部门 反馈使用情况，必要时应到现场调查确认其生产技术及品质水准之后，进行详细 评估，决定是否列为供应商。 6、采购物资分类 1根据公司生产工艺的实际情况，结合各类物资对公司产品质量的影响 程度。公司对所采购的物资进行分类。 公司将采购物资定位三大类，即重要物资，一般物资和辅助物资。 重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，能够对产品质量造 成影响，并且数量较多的物资。 2.2 一般物资：构成最终产品的非关键因素的批量物资，它一般不影响产 品的最终产量，即使略有影响也可以通过措施予以矫正。 辅助物资：非直接用于产品，本身对生产起辅助作用的物资。 公司常用的各类物资 3.1重要物资：玉米、大豆。 3. 2 一般物资：煤炭、硫酸、液氨、食品添加剂氢氧化钠、盐酸、包装袋、 内包装袋。 3.3辅助物资：酵母膏、有机硅消泡剂、酶制剂、氯化钾、酵母膏等。 7、采购资料及档案管理 1采购内勤人员每月初或每周做好“供应商资料卡”、“原料及设备”采 购汇总整理工作，并报告有关领导。 市场行情及时了解分析，价格走势定期分析，供应商信誉等级定期评 审，来电来函文件资料及时分类保存。 公司有关人员如需借阅有关资料、档案，必须经部门经理同意后，由 内勤人员登记，借阅人员签名后方可。 8、原材物料采购管理办法 计划 原料采购计划 供应部根据原料的市场行情，品管部的原料质量要求，使用部门提供的上期 库存和日常使用情况等制定原料采购计划。 1. 2包装物采购计划 供应部根据车间的使用情况，品管部的编织袋、包装箱等包装物要求，制定 采购计划。 劳保用品、福利用品采购计划 供应部根据行政部门报来的经总经理核准的每季、月劳保用品、福利用品清 购计划、编制采购计划。 五金零配件、药品的采购计划 供应部根据生产部和使用车间报来的五金零配件需求量，品管部和使用车间 报来的药品需求量，制定采购计划。 8.1. 5建材物料的采购计划 供应部根据基建部及有关单位报来建材项目计划需求量，制定采购计划