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7.3 目录数据准备 7.3.1 按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照档案原件内容，规范档案中的目录内容。 7.3.2 对需在目录数据库中进行标记的情况进行标记。 第三十页，共八十四页。 7.4??拆除装订 ???应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录档案原貌，以便于恢复。 第三十一页，共八十四页。 7.5 技术修复 7.5.1 破损严重或其他无法直接进行扫描的纸质档案，应先由专业技术人员进行技术修复。 7.5.2 折皱不平影响扫描质量的纸质档案应先进行压平等相应技术处理。 第三十二页，共八十四页。 8 目录数据库建立 8.1 应制定目录数据库数据规则，包括数据字段长度、 字段类型、字段内容要求等。目录数据库数据规则的制定应符合DA/T 18对档案著录的要求。在纸质档案目录准备与目录数据库建立工作中均应严格遵守。 8.2 数据库选择应考虑可转换为通用数据格式，以便于数据交换。 8.3 数据库结构的设计应特别注意保持档案的内在联系，有利于纸质档案数字化成果的管理和利用。 进行修改。 第三十三页，共八十四页。 8.4 将纸质档案数字化前处理工作中对纸质档案目录