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- 2023-05-23 发布于上海
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专业资料
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项目准备
在与客户达成协议签订软件合同以后,需要双方按部就班的做好信息化建设的基础准备工作。信息化的成功,与软件公司的总体实力和客户的权利配合密不可分,因此,做好项目的准备工作,是对日后项目实施打好基础,好的开始是成功的一半!
软件开发公司准备
项目实施的开始,公司内部对项目的总体情况安排制定一个项目组和项目经理,该项目的基本工作均由该项目组来完成。同时公司内部先做好基础准备工作, 了解客户的详细需求,例如软件的应用范围、技术环境、企业相关情况等。
通过对客户的细致了解,整理出一份详细的技术方案书,对本项目的实施难度、实施时间、投入人力等作出详细的报告,并且召集相关人员对报告进行评审, 保证技术方案的能够满足用户需求,提高方案的合理性。
技术准备
对客户进行实地访问,了解目前企业的网络布局、可配合的技术力量、实施难度的关键点等相关信息,通过对这些信息的整理,使自己完全了解到客户,使工作能够得到有序的开展。
几乎所有的电子软件后台都有一些基础数据进行支撑,根据客户的想法,技术人员需要对软件系统进行基础数据的初始化工作,同时也对软件系统的参数进
行调整,通过基础数据、参数的配置,使软件系统能够符合客户的实际要求。
项目组成员准备软件系统相关的功能说明书、使用手册,以及培训用的幻灯片,同时确定具体实施人员,由项目经理制定项目实施计划后,再次通过公司相关人员的评审,确保项目实施计划的合理性和可操作性。
商务准备
对于商务而言,掌握客户的基本资料,本项目的合同情况是非常重要的,因此,商务人员在项目开始初期,就需要准备人员对该项目进行跟踪,了解项目的进展情况、客户满意度等,按照项目的具体进展,结合合同内容,在规定时间内跟踪合同款。
对于项目实施过程中,不可避免的会遇到一些来自客户方面的障碍,商务人员需要对这些可能遇到的障碍做好预计分析,做好预防和准备工作,保证项目在真的遇到问题时能够找出问题的原因,协助实施人员共同做好工作。
客户准备
信息化的实施是双方面的,不是仅仅依靠软件公司就能够达成的,因此,在信息化开始的同时,客户方面也必须积极的做好配合工作,负责软件公司实施人员与自己内部人员的协调工作,同时需要客户相关人员全面跟踪软件的实施,为日后的基本运行独立维护做好铺垫工作。
信息化小组成立
根据理论依据,同时结合以往其他项目的开发经验,在一个大型 ERP 软件系统实施的过程中,客户方必须抽出专人,全面跟随系统实施工作,担任软件公司与自己公司的沟通桥梁。
信息化小组的成员数量根据软件系统实施范围的大小、难度等来确定,通常一个大型的软件系统需要至少 2 人,同时,对于信息化小组成员的各方面要求也比较高,需要该成员能够熟悉计算机操作、会处理计算机软件硬件系统的故障, 甚至需要该成员能够懂得一些基础的数据库执行语言的编写,这就需要企业平时储备相关人才,或者在关键的时候能够引进人才,保障软件系统的顺利实施。
系统认识培训
在双方合同签订之后,客户方需要对自己单位使用软件系统的相关部门进行专题的培训,组织人员进行相关方面的信息推广,做好前期的铺垫工作。
主要工作应该由高层领导亲自主抓,通过对自己单位各级使用部门、人员的宣传,提醒大家做好准备工作,接下来的信息化实施的必要性,得到内部人员的认可,这样才能保证系统在实施过程中能够减少阻碍,增加实施的成功率。
项目实施进度计划
为了保证项目能够得到有序的开展,制定合理的实施计划是必须的,根据以往的实际经验,结合企业所固有的特点,从整体的硬件平台、信息化小组的配备、培训的具体安排等,作出了比较详尽的进度计划。
本计划根据以往的实施情况进行编写因此,按照本计划的各项步骤认真实施,对项目的成功率是一个强有力的保障。
基础平台环境
从网络环境、服务器环境、客户端环境,共计 3 个总体方面政府的运行平台作出了要求与限定。需要根据基础环境进行相应的准备,而且应该满足项目实施方案中对平台的要求,才可以进行后续的实施工作。
网络环境
以太网
技术环境
软件系统
Windows XP
Windows 7
Windows 10
分辨率
1024×768 以上分辨率
数据准备
使用政府的部门信息(部门名称及编码)
日常审批人名单
物资编码
常用的审批流程
各用户所需要的功能权限清单
各用户所需要的查看功能的类型清单
实施进度安排
本项目实施将遵循”统一规划、分步实施、科学规范、严格管理”的原则进行统一管理。
在本项目的具体的实施过程中,在科学规范地制定了实施方案后,我们将以此实施方案为基准,严格地从项目综合管理、范围管理、进度管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、变更管理等管理域中严格地进行管理,确保本项目的实施满足预定的目标,达到预期的结果。
项目进度管理计划
在一个项目中,项
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