实验八九操作要点.pptxVIP

实验八九操作要点 第1页/共15页 2 本次实验（实验内容详见教材） 实验八：Excel基本操作 实验九：Excel公式与函数 电子实验报告在“下载《Office应用》”文件夹，复制到硬盘上完成后，文件名必须改为： 学号姓名实验八、学号姓名实验九 实验九的Excel文件也必须以学号姓名实验九的同名文件上传 第2页/共15页 第3页/共15页 数据清单表格的建立 建立学生成绩表的标题、字段名行。中间不要有空行、非规则行或列 标题行的内容输入在A1单元格（不要输入在中间的某一个单元格），选中整个字段名行的宽度A~N列（不要选中整行），单击工具栏上的“合并及居中”按钮 其它单元格不要随便设置格式，尤其是对齐格式和数字格式，以利于在输入数据的过程中，可根据Excel默认的对齐方式和数字格式来判断输入的数据类型是否正确 第4页/共15页 如何正确输入数据 “见什么就输入什么”的打字式录入方式在Excel中是不可取的，有时甚至是错误的 应该在掌握数据类型、公式与函数、自动填充等Excel基本概念和操作的基础上规范录入 第5页/共15页 各种类型数据的输入 若要输入字符型数字（如电话号码、学号、邮政编码等）应在数字前面加单撇号（注意必须是英文半角） 日期的输入用“/”分隔，如4/5表示4月5日 分数的输入应先输入0和空格，如输入0 4/5表示4/5 数值型数据一般可直接输入，千万不