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供货计划保障措施
一、项目实施计划
序号
工作项目
工作进度安排
1
备货
2
到货后验货
3
产品安装、调试
4
产品验收
5
技术培训
合计
自合同签订之日起15日历天内
二、项目供货计划保证措施
(一)供货数量发生变化处理方法及措施
1、如因项目需要,供货量变化超出暂定供货量的±10%时,甲方以书面通知我方,此项通知甲方应充分考虑供货方的合理备料和加工周期,具体增减数量以甲方书面通知为准。
2、因甲方要求的产品加工方式及原材料品种变更而引起变更产品(即合同中未约定的产品)供货期由我方、甲方另行协商确定,且供货不得影响项目的相应进度。
(二)与其他项目发生干涉时的技术措施
当本项目实施过程中,发生与甲方相冲突时,统一报告甲方项目负责人,勘察现场、调查情况、了解原因。由甲方项目负责人主持与相关负责人的沟通及协调,其他人员不得出面处置,我方员工服从甲方项目负责人的统一指令。
(三)投标货物的质量标准及验收方式说明及措施
1、产品到达用户指定地点后,由用户组织对产品进行验收。
2、验收标准:
(1)质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产品验收。
(2)数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证,使用手册等全套技术资料。
(四)组织保证措施
1、做好交货前期准备,依据编制的详细的供货计划,并根据现场的实际情况及时对交货计划进行科学的调整,做到交货流程科学合理,衔接紧密,对交货起到真正的指导作用。
2、与甲方、设备制造商密切合作,严格按照供货进度计划落实,确保货物按时交付,保证项目顺利进行。
3、建立控制目标体系,确定进度控制工作制度,每月召开一次调度会,每周进行进度检查和总结,及时解决供货中遇到的问题。
4、针对本项目的特点,我司制定详细的供货进度计划管理考核办法并实行管理责任制。加大供货进度计划考核力度,对未能按期完成供货的负责人按我公司有关规定进行处理。
(五)管理保证措施
1、针对本项目成立项目部,建立、健全各项管理机构,理顺内部关系,做到职责明确,政令畅通。
2、建立成熟的管理运作模式,建立和完善短小精悍、简洁干练的运作体系,调动项目部各部门、人员的积极性,做到责任、压力、利益到位。
3、选派参加过类似项目具有丰富实施经验的项目技术人员和技术工程师参加本项目的跟进和管理。
4、充分利用我公司先进的计算机管理软件实现对本项目的实施管理、供货进度管理、质量管理、经营管理、信息管理、资料管理全方位的控制。
(六)供货计划保证措施
1、供货进度计划将根据甲方的总体计划安排,并书面报甲方单位批准。
2、为保证总体计划的实现,制定如下保证措施:
(1)建立强有力的领导机构,选派历年来参加过同类建设项目的高中级项目技术人员、中高级技术工人和能工巧匠以及经专业培训的管理人员参加本项目供货。
(2)贯彻全面质量管理,确保货物质量的合格率100%,进而保证交货期进度。
(3)在人力、物力、财力上首先保证机组系统的施工,保证重点带动全面。
(4)严格按项目供货进度计划横道图的要求按期完成各项供货工作。
(5)为满足设备单机调试和联动调试,电气系统的安装要和相应的机械设备安装进度基本做到同步。
(6)严格执行国家规范的要求,积极配合甲方单位及时检查验收,确保项目顺利进行。
(七)运输保障计划
1、与发货单位保持紧密联系,掌握货物的运输方式、运输线路、交通状况等,做到最高效的运输方式,以便货物在计划时间内运输到本项目工地现场。
2、设备到达本项目工地现场后,我公司会同甲方单位等及时前往现场进行开箱验收。
(八)关键供货期及保证措施
根据本项目的特点以及结合以往类似工程的经验,为保证关键供货期的实现,我方制定如下关键供货期保证措施:
1、提前做好设备采购计划,先行完成产品生产设计,甲方单位与我司签订本项目的供货合同,立即通知制造商投料生产,并要求制造商在安排生产计划时优先安排本项目所需设备的生产。
2、加强与甲方单位的沟通,及时处理可能出现的设计变更。
3、择优选派熟练业务的采购人员专项跟踪,及时准确的掌握设备生产、检测、运输的信息、确保计划进度正常执行。
4、充分准备货物的各项运输、审核等工作,协助货物制造商制定运输、交货计划,并解决在计划实施过程中可能存在的问题。
5、本项目我司提供的全部货物为进口设备,为确保进口货物采购实施必须的资金,我司做到工程款专款专用,重点设备优先拨付款项。
6、对采购进度计划网络进行动态管理,对进度进行检查,根据项目要求、进度要求,对资源进行合理调配。
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