公务接待管理实施规定.pdfVIP

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公务接待管理实施规定 一、接收原则 局机关接待工作应坚持 必须、对口、统一、间单 和 有利的 *务、礼仪、注重实效、杜绝浪费”的原则,实行集中管理。由局机 1 关负责,定点安排,对口接待。热情周到,廉洁节俭。合理不违章 二、接收范围 接待对象原则上应限于同行交流,即参加会议、调查研究、业务 n流、检查指导及其他公务活动,并与本局有工作联系、需要接待业 务联系的单位、对象。 相关部口的业务接待由各办公室(单位)办理;市外与巾级部口实 ,亍对等接待;重要接待和特殊接待由主任或负责接待工作的领导决定 三、接收标准 1、 般游客安排工作餐,标准是每人每餐不超过 50元。 2、原则上,每批接待任务只安排一次宴会,使用当地菜肴、当 地葡萄酒。宴会标准控制在人均 80兀左右,酒水费用不超过宴会标 准的50 %。如遇特殊情况需要提高接待标准,必须经局主要领导或负 责接待工作的领导批准。方可 3、指定的用餐地点是政府餐厅。根据接待要求和标准,人均 50 兀、80兀、100兀、150兀,如果有两餐以上,局办公室将安排其他 指定接待酒店。。 4、客人住宿由办公室安排。原则上,客人应该照顾好白己。如 果客人不能照顾白己,接待单位应承担 2+ 5、早餐接待般不安排宴会,使用白助餐;工作日中午严禁喝 烈性酒。如遇特殊情况,由局主要领导或负责接待工作的领导确定。 6、根据本市对室内公共场所严格控烟的工作要求,香烟一般不 安排。 . 四、接收方法和程序 1、局领导小组成员的接待和局机关的接待均由局办公室管理、 一安排。各机关办公室的接待需提前上报,经接待工作领导批准后 n可进行。接待场所、酒水及其他酒水由局办公至统安排、发放, 除统一安排。夕卜,任何人不得接收其他消费品 2、各办公室的接待处必须到局办公室填写客人情况通知。客人 青况通知必须注明客人身份、访客人数、接待时间、活动日程、就餐 n准和住佰安排等。。指定单位必须凭〈〈客人情况通知单》进入接待 程序,并严格按照该通知单进行明确 3、同行、官方接待工作实行“谁接待、谁签单”的原则。在签 时,您必须说明接待任务的原因并签名。指定酒店按要求每季度结 算前一季度的接待费用。以上 4、如因加班、值班等特殊原因确需在办公室餐厅安排工作餐, 办公室将负责统一,办公室餐厅将根据办公室通知的人数、标准安排 “餐。 5、结算费用时,指定单位必须提供办公室客户通知、经理餐饮 ,字、接待任务原因,连同发票一起提交办公室审核,经接待工作领 1 «批准后报销。如果没有客户通知和签字,或签字未注明接待任务原 因,或发票审批手续不全。 五、接待纪律 1、宴会应严格控制陪餐数量。一般情况下,每桌陪餐的数量不 。 应超过3份,以免出现“多客少客” 多客接待应结合起来安排餐食 。的现象 2、所有接待活动不允许安排娱乐、高消费活动如在商务场所洗 *除正常住宿。任何名称的礼物、有价证券和贵重礼物、纪念品,没 “祯外的日常用品。接付人贝可以根据客人的仃程选择参观城市的主 要景点,一般不提供摄影服务。 3、如遇特殊情况或重要客人需要在其他酒店和餐厅接待,必须 *局主要领导批准,并持公务卡立即结算。如不执行规定,财务部有 权拒绝报销。 4、如果下属单位邀请局领导陪同用餐,所发生的费用由单位承 担。 5、违反本规仕群众中造成不良影响的单位和与关人员,要 按照党纪政纪的有关规定严肃处理 6、地方企业、事业单位的业务接待可参照本规定执行 公务接待管理实施细则

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