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公务接待管理实施规定
一、接收原则
局机关接待工作应坚持 必须、对口、统一、间单 和 有利的
*务、礼仪、注重实效、杜绝浪费”的原则,实行集中管理。由局机 1
关负责,定点安排,对口接待。热情周到,廉洁节俭。合理不违章
二、接收范围
接待对象原则上应限于同行交流,即参加会议、调查研究、业务
n流、检查指导及其他公务活动,并与本局有工作联系、需要接待业
务联系的单位、对象。
相关部口的业务接待由各办公室(单位)办理;市外与巾级部口实
,亍对等接待;重要接待和特殊接待由主任或负责接待工作的领导决定
三、接收标准
1、 般游客安排工作餐,标准是每人每餐不超过 50元。
2、原则上,每批接待任务只安排一次宴会,使用当地菜肴、当
地葡萄酒。宴会标准控制在人均 80兀左右,酒水费用不超过宴会标
准的50 %。如遇特殊情况需要提高接待标准,必须经局主要领导或负
责接待工作的领导批准。方可
3、指定的用餐地点是政府餐厅。根据接待要求和标准,人均 50
兀、80兀、100兀、150兀,如果有两餐以上,局办公室将安排其他
指定接待酒店。。
4、客人住宿由办公室安排。原则上,客人应该照顾好白己。如
果客人不能照顾白己,接待单位应承担 2+
5、早餐接待般不安排宴会,使用白助餐;工作日中午严禁喝
烈性酒。如遇特殊情况,由局主要领导或负责接待工作的领导确定。
6、根据本市对室内公共场所严格控烟的工作要求,香烟一般不
安排。 .
四、接收方法和程序
1、局领导小组成员的接待和局机关的接待均由局办公室管理、
一安排。各机关办公室的接待需提前上报,经接待工作领导批准后
n可进行。接待场所、酒水及其他酒水由局办公至统安排、发放,
除统一安排。夕卜,任何人不得接收其他消费品
2、各办公室的接待处必须到局办公室填写客人情况通知。客人
青况通知必须注明客人身份、访客人数、接待时间、活动日程、就餐
n准和住佰安排等。。指定单位必须凭〈〈客人情况通知单》进入接待
程序,并严格按照该通知单进行明确
3、同行、官方接待工作实行“谁接待、谁签单”的原则。在签
时,您必须说明接待任务的原因并签名。指定酒店按要求每季度结
算前一季度的接待费用。以上
4、如因加班、值班等特殊原因确需在办公室餐厅安排工作餐,
办公室将负责统一,办公室餐厅将根据办公室通知的人数、标准安排
“餐。
5、结算费用时,指定单位必须提供办公室客户通知、经理餐饮
,字、接待任务原因,连同发票一起提交办公室审核,经接待工作领 1
«批准后报销。如果没有客户通知和签字,或签字未注明接待任务原
因,或发票审批手续不全。
五、接待纪律
1、宴会应严格控制陪餐数量。一般情况下,每桌陪餐的数量不
。
应超过3份,以免出现“多客少客” 多客接待应结合起来安排餐食
。的现象
2、所有接待活动不允许安排娱乐、高消费活动如在商务场所洗
*除正常住宿。任何名称的礼物、有价证券和贵重礼物、纪念品,没
“祯外的日常用品。接付人贝可以根据客人的仃程选择参观城市的主
要景点,一般不提供摄影服务。
3、如遇特殊情况或重要客人需要在其他酒店和餐厅接待,必须
*局主要领导批准,并持公务卡立即结算。如不执行规定,财务部有
权拒绝报销。
4、如果下属单位邀请局领导陪同用餐,所发生的费用由单位承
担。
5、违反本规仕群众中造成不良影响的单位和与关人员,要
按照党纪政纪的有关规定严肃处理
6、地方企业、事业单位的业务接待可参照本规定执行
公务接待管理实施细则
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