SAP财务供应商操作指引.docVIP

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手册编号: FIN-BPP-112 流程编号:KFB213B.112 功能说明 本功能用于财务专用的客户主数据的建立,其他应收款等,主要包括客户主数据的创建,修改等步骤 系统路径 会计 - 财务会计 - 应收款-主记录 -创建 会计 - 财务会计 - 应收款-主记录 -更改 系统事务代码 FD01:创建 FD02:更改 前提条件 其他应收款在SAP系统中由科目组来区别:对于公司内部的员工,科目组“个人主数据”,表示其他应收款-员工,编码规则为系统流水号;对于除公司员工外的其他应收款,科目组用财务客户主数据,编码规则为系统自动给出流水号。 操作岗位 财务会计 涉及单据 操作步骤 1、财务客户主数据的建立: 菜单路径 会计 - 财务会计 - 应收款-主记录 -创建 交易代码 FD01 点击“FD01”或者直接在快速命令输入栏 输入“FD01”进入主记录维护界面。 字段名称 描 述 字段属性 用户操作和输入值 备注 科目组 客户的分类帐户标志,决定客户主数据的编号 必输 科技财务客户 客户 财务客户主数据由系统自动带出,可不输;个人主数据根据账户组需要手工编号,规则为员工工号“K+000000” 可选 公司代码 输入该客户的公司 必输 3000 参照 输入系统中的客户 可选 此功能可选取系统中已存在的客户。 参照输入新的客户数据 说明:进入填写科目组:选择财务客户主数据,公司代码:3000,然后点击“”,进入以下界面: 字段名称 描 述 字段属性 用户操作和输入值 备注 标题 填写客户的称谓 必输 先生 可填写:先生;小姐;公司等称谓 名称 客户的名称 必输 杜江 检索项 填写在系统内搜索该客户的关键值 可选 街道/门牌号 填写客户所在的街道/门牌号 可选 邮政编码/城市 填写客户的邮政编码/城市 可选 城市 填写该客户所在的城市 可选 国家 填写该客户所载的国家 必输 CN 邮政信箱地址 填写该客户邮政信箱的相关信息 可选 语言 填写该客户的言语 可选 中文 填写完以后,点击“公司代码数据”,进入并填写内容如下图 字段名称 描 述 字段属性 用户操作和输入值 备注 统驭科目 选择该客户的统驭科目,使其与总账科目相关联,财务专用客户为其他应付款等 必填 116100200 统驭科目 , 是总账中的部分科目, 这些科目和其它一些子账(如客户/客户/资产等)的科目连接, 当子账科目有发生额时, 自动更新总账中相应的统驭科目 填写好后点击保存。此时,屏幕左下方会显示 表示基础数据已经建立完成。

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