SAP采购申请维护流程.docVIP

BPM_MM105-2009 版本：A/0 PAGE 3 采购申请流程 BPD_MM105 前 言 随着SAP项目的推进，需对原有业务流程进行梳理。项目组根据ERP的原则，结合公司的现状，制订本流程。 本流程描述未来在SAP中处理业务的详细流程定义，其中所涉及的SAP功能已得到项目组成员的接受。 采购申请流程 范围 本流程适用于电子料和结构件采购的申请、审批流程； 本流程适用于采购低耗品和宣传品采购的申请、审批流程； 本流程适用于采购固定资产采购的申请、审批流程； 本流程适用于采购委外加工物料采购的申请、审批流程； 本流程适用于采购研发物料采购的申请、审批流程； 本流程适用于服务采购的申请、审批流程； 本流程适用于售后物料采购的申请、审批流程 规范性引用文件 无 定义 采购申请：采购申请指物料请购的申请单。含有采购物料、数量、交货日期等信息，没有指定供应商和价格。采购申请可以由需求部门手工创建、也可以来自于MRP的结果。采购申请反映了采购的需求，属于内部单据。 业务流程所带来的相关改变 系统通过MRP自动生成的采购申请单由PMC审批后采购才能转成采购订单， 在系统内体现采购申请的审批、规范了采购流程。 采购申请流程 业务流程的详细步骤 步骤 用户 系统 事务 描述 10 需求部门 系统外 系统MRP产生需求或部门手工创建需求 20 审批部门 系统内 ME54N/ME55 审批采购申请，审批规则如下 采购申请单的审批过程： 代码 描述 审批策略 Z10 电子料采购申请单 系统通过MRP跑出申请单，由PMC审批 Z20 结构件采购申请单 系统通过MRP跑出申请单，由PMC审批 Z30 委外加工采购申请单 系统通过MRP跑出申请单，由PMC审批 Z40 委外维修采购申请单 由部门在系统中输入采购申请单打印出来给部门经理审批给PMC审批把下采购订单的数量返回给申请部门。 Z50 宣传品采购申请单 部门经理审批（是罗总还是周晶审批，由市场部决定） Z60 低耗品采购申请单 由部门在系统中输入采购申请单打印出来给部门经理审批给工程部审批把下采购订单的数量返回给申请部门。 Z70 售后部采购申请单 由部门在系统中输入采购申请单打印出来给部门经理审批给PMC审批把下采购订单的数量返回给申请部门。 Z80 研发采购申请单 研发部门自己审批，后采购下单（如设备维修等） Z90 服务采购申请单 部门审批 Z100 战略采购申请单 10和20类物料战略物料采购部系统申请，由韦总系统审批后，采购部再转到10或20的采购订单类型中。 PAGE 4 （规范性附录）采购申请单