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SAP OM(EU) – 003 采购信息记录 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 25 页 SAP MANUAL # OM(EU) – 003 SAP OPERATION MANUAL FOR END USER SAP 最终用户系统操作手册 采购信息记录 Purchasing info recordsASK DokTitel Dokumententitel APO 版本信息： VER. 1.3 2008 年 7 月23日 ASK DokSprache Sprache in dem Dokument verfa?t ist English简体中文 制作人： 修改记录 日期 版本 内容 Prepared by: Reviewed by: Approved by: Aijun Zhang Derek Fung Maggie Sin Key User Owner Leader 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1.用途 3 1.1 文档 3 1.2 背景 3 2.前提 3 2.1 被核准建立的供应商主数据 3 3.处理步骤 4 3.1 常用图标注释 4 3.2 进入创建采购信息系统 6 3.2.1 创建采购信息记录 6 3.3 修改采购信息记录 14 3.3.1 修改订单单位及转换率: 14 3.3.2 修改采购信息记录中的价格: 16 3.2.3 根据不同的生效日期同时入录不同时间段的价格: 18 4. 更改采购信息 19 4.1进入更改采购信息界面 19 5. 显示采购信息 20 5.1进入显示采购信息界面 20 6.显示修改记录 21 6.1进入显示采购信息修改记录界面 21 7.删除采购信息记录 22 7.1进入删除采购信息记录界面 22 8.清单显示 — 按供应商 23 8.1进入清单显示界面 23 9.清单显示 — 按物料 24 9.1进入清单显示界面 24 10.清单显示 — 按订单历史价格 24 10.1进入清单显示界面 24 1.用途 1.1 文档 此文档旨在描述如何在SAP ERP系统中建立采购信息记录。 1.2 背景 采购信息是进行物料需求计划操作的必不可少的三大主要数据之一。 接受客户订单后，系统根据三大主档的信息，运行物料需求计划，分配并产生物料采购订单。 2.前提 2.1 被核准建立的供应商主数据 采购信息经过公司被授权人的批准后,方可着手建立主数据档案进入系统。 主档之信息包括如下： Purchasing info recordsTrade TremPurchasing ConditionMOQ MPQ L/TC/W R/WUnit Price Purchasing info records Trade Trem Purchasing Condition MOQ MPQ L/T C/W R/W Unit Price Purchasing info records 3.处理步骤 3.1 常用图标注释 图标 含义 警告 示例 注释 建议 语法 外部处理 可选业务处理或决定 确认 接受所选项复制到系统 必选项，强制性选项 复制 保存 清单选择 退回到上一个界面 退回到“SAP轻松访问”界面 重开另一个界面，不影响当前界面。 系统错误提示 拒绝凭证→拒绝原因 打印 查找 查找下一个 取消 全选 取消全选 进入数据细目 帮助（功能同F1） 清单提示选择（功能同F4） 关闭小窗口 3.2 进入创建采购信息系统 SAP ECC 菜单 后勤 ? 物料管理 ?物料主数据 ?物料 ?创建（一般） 事务代码 ME11 3.2.1 创建采购信息记录 把物料建在相应的供应商下，输入系统； 信息类别根据实际情况选择输入，目前南太物料价格类别均为标准。 按“Enter”键进入下面的界面 通常我们用标准，外协加工，需要外发加工的供应商，管道：定该信息记录特别用于管道资源消耗。寄售：指定该信息记录只用于 寄售提取情况下。 3.2.1.1 制造厂商的维护: 如是建MPN物料，则需要在制造厂商处填上制造厂商的名称（如：AVX）。 MPN物料是指同一规格的物料对应不同制造商的物料，南太将给一个内部的MPN物料编码，此编码会参与MRP运行。 供应商物料编码：此处输入供应商的物料编号。 3.2.1.2 供应源的维护及意义: 如果供应源有做维护并选择了常规供应商，