轨交集团合同及招标文件管理办法.docxVIP

PAGE / NUMPAGES 轨交集团合同及招标文件管理办法 一、 背景和目的 为了规范轨交集团在合同及招标文件管理方面的工作，提高合同与招标文件的质量和管理水平，保障公司合法权益，特制定本管理办法，以使轨交集团的合同、招标文件能够科学合理地撰写、管理和实施。 二、 适用范围 本管理办法适用于轨交集团所有涉及合同、招标文件的活动。 三、 责任分工 1. 合同标准化员：负责制定合同标准及更新、合同管理、合同调整等工作。 2. 招标负责人：负责招标活动的工作，包括招标文件的编制、招标公告的发布、投标人排名的要求和中标结果的公布等。 3. 项目经理：负责工程项目管理，在项目的招标阶段，项目经理要负责编写项目说明书等招标文件。 4. 公司领导：负责审查、审批所有合同文件、招标文件，对公司资金财务进行审计。 四、 合同管理 1. 合同范本的制定 公司应制定标准的合同范本，并设置有对应的合同审批流程。 2. 合同的签订 签订合同是公司法定代表人或其授权代理人应当直接进行的，任何部门或个人不得假借或者篡改公司法定代表人或其代理人的签名或者印章。 3. 合同备案管理 签订的合同一经批准签字，必须在相应制度规定的时间内完成档案归档，并通知各有关部门，以便加强全面监督。 4. 合同增补和调整 合同履行过程中，如有需要变更的，须根据合同变更程序，经有关部门审批后执行。并及时予以合同备案。 五、 招标文件管理 1. 招标文件编制 招标文件是招标活动过程中被投标人了解工程招标细节、基本要求及质量标准的主要文件。招标文件承载了招标活动的法律效力，保证了招标的游戏规则及公平竞争原则。 2. 招标文件发布 公司应将招标文件统一发布，经相关部门许可之后可以发布招标公告，以便被投标人得知。同时，公司应当明确招标文件的开标时间、地点和有关工作人员名单。 3. 投标人排名和中标结果公布 公司应按照投标人排名的要求公布评标结果，并及时将中标人名单通报各有关部门，以便加强全面指导，建立合法权益保障机制。 六、 总结 本管理办法作为公司文件必须严格执行，以保证公司合法权益，规范合同与招标文件的编制和管理流程，提高公司管理水平。