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运用“钉钉平台”,打开家校沟通的新渠道
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Summary:随着网络的发展,传统的家校沟通方式也在悄然改变,QQ群、微信群等逐渐成为家校沟通的主渠道,这些新型的沟通方式突破了时空限制,极大程度上提升了家校沟通的时效性。本文以钉钉平台为载体,探索更高效、便捷的家校沟通模式。
Keys:钉钉,家校沟通,家校合作
苏联教育学家霍姆林斯基说:“教育的效果取决于学校和家庭教育影响的一致性,如果没有这种一致性,那么学校的教学和教育的过程就会像纸做的房子一样倒塌下来。”学校教育和家庭教育是教育活动密不可分的有机整体,要达成协同育人的目标,需要家校间保持积极沟通,通力合作。传统的电话联系、入户家访、家长会、家长接待日等,受时间和空间的限制,沟通效率相对低下。2016年我校引入钉钉平台,运用平台上强大的功能选项,实现校园无纸化办公。受学校平台使用的启发,本人尝试着将钉钉平台引入到班级建设和家校沟通中,并取得了意想不到的效果。
一、云通讯,促沟通
新生入学初就利用钉钉平台,创建了一个以班级命名的师生群“18国际商务五年”。建成之后,通过分享群二维码或班级号邀请学生入群。学生注册后添加家长,形成与之对应的家校群。图1为我班师生群和家校群。
图1:师生群与家校群
由于钉钉要求手机认证,因此当所有学生及家长完成注册后,就自动形成了班级云通讯录。只需班级通讯录,就能点对点发消息、聊语音、连视频、钉电话等,无需拨打电话也能轻松联系。利用钉钉平台的通讯录功能,开学初利用一个月的时间完成了对全班35名学生的电话家访。初步摸排班级学生的家庭情况,了解他们的原生家庭构成(完整家庭、单亲家庭、重组家庭、隔代抚养、二孩家庭等);询问家中谁主导孩子的教育问题;谈谈孩子的学习、习惯、兴趣、特长等。根据访问内容,填制家庭档案和学生信息。每个学生的成长环境各不相同,只有了解他们的原生家庭,才能更好地将学校教育与家庭教育想融合,为学生的成长助力。
二、DING提醒,防遗漏
以前用QQ群、微信群发通知或提醒时,总担心有家长会遗漏。因此,重要信息往往需要再三发送并附上“收到请回复”等字样。家长回复后,又担心群里回复太多,导致关键信息被顶上去,部分家长看不到。最后,还需统计哪些家长已查阅,哪些家长未查阅,重新私发或电联未查阅的家长,沟通效率相对较低。
钉钉平台可以选择群组,有针对性地投放信息。例如“课程临时调整通知”选择师生群,“校运会告家长书”选择家校群,实现信息按需推送,避免“全员轰炸”。信息发布后,班主任根据“已读”和“未读”功能,随时了解信息接收情况。必要时选择“DING一下”提醒未查收消息的家长、学生。钉钉还可以提前预置发送信息,例如:2010年8月31日笔者在本班家校群中预设表格“每日健康上报”,发布周期100天,7:15进行提醒。在接下去的100天里,每天0:00家校群群会自动发布表格,7:15进行友情提醒,极大地提高了信息的采集效率,避免手动发布的晚发漏发。
三、云审批,提效率
学校里的传统请假,一般由学生书面申请、家长签名,再交班主任审批,具有一定的时效性。如遇突发情况,无法履行请假手续,则需后续补办。利用钉钉的“审批”功能,无论是家长或学生,只需在电脑或手机端发起申请,填写相关信息,点击提交,就能生成请假申请,并DING给班主任审批。这一功能极大地简化了请假手续,缩短了批复时间,还能生成智能报表,解决了人工统计难的问题。钉钉请假流程图如下图4:
班费的开支也是班级日常事务中的一项审核内容。以往都由生活委员一笔笔列明在班费收支本中,一学期一汇总一公示。运用钉钉“审批”,班级有任何收入或支出时,只需填写班费表,提交审批,同时就抄送给了班委、家委会,实现多方监督、公开透明的班费管理形式式。智能报表能清晰地展示班级每一笔收入和支出,让“每一笔进出”都有据可查,学期末清算结余时,也更简洁明了。
云直播,缩距离
疫情期间,教育部提出了“停课不停学”的号召,我校也积极响应国家号召,推出了一系列线上教学活动。一开始,学生出于好奇心或新鲜感,课堂参与热情极高。随着时间的推移,当好奇心得到满足,新鲜感不复存在,到课率、课堂积极性、课后巩固均出现大面积的滑坡。要提升学习效率,营造良好学习氛围,达到线上线下一贯性的目标,需要家校合力形成统一战线。
鉴于疫情期间学校进出严格管控、无法召开家长会的现状,结合钉钉群的视频会议功能,组织线上家长会。在视频会议中,总结学生线上学习现状,各科老师反馈的问题,下阶段学校教学安排等;了解学生居家作息情况,征询家长对学校网课的意见与建议,共同商讨合适的解决方案等。疫情期间,向学生和家长们推送防疫知识讲座、疫情心理辅导等直播课堂,宣传正确的防控信息和防疫常识,消除焦虑、恐慌等负面情绪,培育乐观向上的积极心态,努力引导大家平稳度过特殊时期。
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