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第十一章物业经管日常服务要点、难点和措施
概述:
物业经管服务的重点是为业主和客户营造一个良好的
生活和工作氛围,结合香格里拉城市花园的物业经管服务, 其要点是营造“和谐、统一”的居住、生活、商业环境,加 强装修经管,难点是分阶段开发,对住宅业主和客户的影响, 停车场经管服务和工程遗留问题的处理。
第一节 物业经管日常服务的要点、难点分析
香格里拉城市花园是一个综合性的物业社区,挺拔的现 代建筑,俊朗的现代立面造型,在彰显王者之雍容气度之余, 诠释的是业主和客户的“工作、生活和梦想”,对物业经管 提出了较高的要求,因此营造一个“和谐、统一 ”的居住、 生活、商业环境,为业主和客户实现都市新生活的梦想,是 物业经管服务的首要任务。
要实现“和谐、统一 ”的居住、生活、商业环境,重点
是:
抓好系统安全运作、星级服务、围绕氛围经管开
定,业主认为是工程质量问 题;?
定,业主认为是工程质量问 题;
?发展商在售楼过程中许诺 给业主和客户的承诺没有兑 现,业主和客户将不满转嫁给 物业经管公司。
?前期介入服务
注重前期介入的跟踪,在 前期工程跟进时就建立业主 房屋档案,逐项记录,站在业 主的立场向发展商提出工程 质量工作建议。
把好房屋接管验收关,在 竣工验收前进行一次房屋本 体和配套公共设施设备的验 收,按收楼规范列出存在的问 题,并将问题建议提交发展商 整改。
为开发商分忧,与开发商 和施工单位建立良好的合作 关系,在开发商的授权下,签 订三方保修协议,切实做好工 程遗留问题的处理。
开展物业经管前期咨询 服务。
展社区文化活动、用文化经管环境等工作。
二、 强化装修经管,维护房屋的结构安全。
难点是:
一、由于分阶段开发,对一期住宅和写字楼业主和客户 的影响。
二、立体停车系统的安全经管服务。
三、工程质量遗留问题的处理。
第二节 物业经管日常服务要点、难点和措施
、住宅、商业日常服务要点、难点和措施
物业类型
要点和难点分析
措施和办法
住宅
?对物业经管要求细致 周到;
?居住配套服务要求较 高;
?有一定的社区文化气
氛;
?隐私保密要求高;
?对安防水准要求高。
?提供细致周到的家政服 务,解除业主的后顾之忧; ?通过一系列的制度落实营 造合适的居住环境; ?定期举办社区文化活动, 丰富业主精神文化生活; ?提供24小时优质保安服 务。
商业
?成立商务会,增强商 务交流渠道,增进商户
?控制经营工程,在售楼时 和业主签订商铺的前期协
之间的沟通;?建立商户档案及信息 网,为商家提供商业信 息把握良机;
之间的沟通;
?建立商户档案及信息 网,为商家提供商业信 息把握良机;
?举办消防安全知识活 动,来提高消防安全的 意识和技能;
?就商铺装修事项进行 宣传,为经营者提供便 捷的服务。
?杜绝非法经营的现象,不 发生任何噪音、污水、臭气 等污染;
?签订“门前三包责任书”, 自觉维护门前卫生、秩序;
?门面及广告牌,统一规格 和规范,与建筑风格协调;
?按规定配置灭火器材,做 好消防安全的防范措施。
二、前期施工期的经管要点、难点和措施
香格里拉城市花园分为不同时间竣工、入伙时间与销售 时间有交叉,东、南、西区的入伙时间也相差近一年时间左 右,这也就是物业功能开发的阶段性。
东南区房屋交付入伙后半年,处于装修高峰期,而此时 西区竣工交付前最紧张的施工阶段,在此期间,由于西区施 工的影响,东南区的业主在安全、噪音、治安、清洁等环境 方面利益都会受到不同的程度的影响,如何做好该施工期间 的经管,保证西区安全顺利交付,确保对东南区业主的居住 生活环境的影响降到最低,是该阶段物业经管工作的重点。
为此,诚则成物业顾问工作组进行分析研究,同时结合 在管相关楼盘的经管经验,就该阶段经管的难点开展分析, 并给出解决技术方案措施。
要点
难点
措施
施工现 场的经 管
?施工区与 生活工作区 混合,造成安 全隐患
?在西区与东南区交付区域设置隔 离带,施工车辆与业主车辆分区域 按不同路线行驶
?在隔离带设置保安岗,设置提示 牌
?告诫业主不要随意进入施工现 场,进入施工现场必须有发展商工 程部或售楼部的带领,并佩戴安全 帽
施工队 的经管
?施工人员 进入社区,给 业主的安全 隐患
?施工人员原则上不允许进入一期 社区,确需进入的,须办理相关出 入手续后,方可进入。
施工材 料的经 管
?工地的材
料堆放的影 响
?施工材料的放行须工程部和施工 队双方签字,办理出入手续后,方 可放行。(装修材料出门需经业主签 字同意)
环境卫 生的经 管
?施工现场 泥土、灰尘很 大
?加强保洁力度,每天清扫两遍, 灰尘大的地方每天洒水,保持道路、 环境的清洁
施工装 修车辆 的经管
?车辆进出 过多,造成交 通堵塞,引起 安全隐患,同 时影
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