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- 2023-06-02 发布于江西
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Excel透视表汇总数据出错了,如何解决?
举个例子:
1、所有计算结果均为0
如下表,左边的数据是从软件中导出的,需汇总各种商品销售数量与金额。
先选中数据,之后插入数据透视表,将商品置于行标签,将数量和金额置于值标签。
但汇总金额却是0。
这是金额数据不规范引起的,从公司软件中导出的数字,大多是文本型数字,求和结果自然会是0。
从单元格的绿三角也可以看出为文本型数字。
选中所有文本型数字,点击黄色感叹号,转换为数字。
此时,再使用鼠标点击数据透视表的刷新按纽,即可得到正确结果。
2、结果的数字很少,明显不对
若求和结果不是0时,而是个位数字,即明显不对时,如下:
这种问题是由于数据透视表计算方式出错产生的,此时是采用计数计算的,而应使用的是求和方式,因此需点击计数项,做值字段设置,将计算类型改为求和。
如此即可得到正常求和结果。
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