时间管理与工作效率培训教材.pptxVIP

时间管理与工作效率;2;时间的独特性;4;管 理 常 见 的;等;无; 协调不力企业丧失凝聚力;让闲置的“动”起来 ;应付现象最常见 ;低;无;提升时间管理技能的方法;14;时间管理不是什么?;时间管理是什么?;时间管理的正确涵意;人,为何安于现状?;19;;;;事务的分类;24; 常见的时间陷阱;陷阱一:时间的配置不对;不合理的时间配置;明智的时间配置;陷阱二:拖延;行事之优先级;克服1.成本/效益分析法;克服2.思维习惯的改变;陷阱三:事必亲躬;陷阱四:有求必应;1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待;36;如何提高工作效率;1.工作时段分配法则;2.每周工作性质分配法则;40;如何展开你的计划;1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待;;80/20法则1/2;20/80 法则;20/80法则的例子;目标金字塔;;每个计划如何给予评分;50;备 忘 录;善用颜色管理的功能;良好工作习惯的养成;“执行”的写照;执行不是一成不变的;兵贵速战速决的时机;Hand Carry !;执行的技巧:Key Success Factor;Buffer缓冲区;如何处理情绪低潮;一个人去买鹦鹉，看到一只鹦鹉前标︰此鹦鹉会两门语言，售价二百元。 另一只鹦鹉前则标道︰此鹦鹉会四门语言，售价四百元。 该买哪只呢？两只都毛色光鲜，非常灵活可爱。这人转啊转，拿不定主意。 结果突然发现一只老掉了牙的鹦鹉，毛色暗淡散乱，标价八百元。 这人赶紧将头家叫来︰这只鹦鹉是不是会说八门语言？ 店主说︰不。 这人奇怪了︰那为什么又老又丑，又没有能力，会值这个数呢？ 店主回答︰因为另外两只鹦鹉叫这只鹦鹉头家。  这故事告诉我们，真正的领导人，不一定自己能力有多强，只要懂信任，懂放权，懂珍惜，就能团结比自己更强的力量，从而提升自己的身价。 相反许多能力非常强的人却因为过于完美主义，事必躬亲，什么人都不如自己，最后只能做最好的攻关人员，销售代表，成不了优秀的领导人。; 一天动物园管理员发现袋鼠从笼子里跑出来了，于是开会讨论，一致认为是笼子的高度过低。所以他们决定将笼子的高度由原来的10米加高到20米。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来，所以他们又决定再将高度加高到30米。 没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面，于是管理员们大为紧张，决定一不做二不休，将笼子的高度加高到100米。 一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊，“你们看，这些人会不会再继续加高你们的笼子？”长颈鹿问。“很难说。”袋鼠说：“如果他们再继续忘记关门的话﹗”  管理心得︰事有“本末”、“轻重”、“缓急”，关门是本，加高笼子是末，舍本而逐末，当然就不得要领了。管理是什么？管理就是先分析事情的主要矛盾和次要矛盾，认清事情的“本末”、“轻重”、“缓急”，然后从重要的方面下手。;魏文王问名医扁鹊说︰“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢？” 扁鹊答︰“长兄最好，中兄次之，我最差。” 文王再问︰“那么为什么你最出名呢？” 扁鹊答︰“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去；中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明，名气因此响遍全国。”  管理心得︰事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制，可惜大多数的事业经营者均未能体会到这一点，等到错误的决策造成了重大的损失才寻求弥补。而往往是即使请来了名气很大的“空降兵”，结果于事无补。;Thank You !