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规章制度《费用开支管理办法》
第一章 总则
第一条 为规范公司的开支行为,确保公司财务管理科学、规范、合法,本办法依据《中华人民共和国企业财务会计制度》和公司财务管理制度制定。
第二条 本办法适用于公司各部门、单位和个人的各种费用支出行为,旨在规范公司开支行为、防范财务风险、保证公司财务管理的合法性。
第三条 公司各部门、单位和个人应严格按照本规章制度执行,并对行为负有相应的责任和义务。
第四条 公司各部门、单位和个人在执行本规章制度时,应当秉承诚实守信、谨慎用钱的原则,严禁违法违规行为,对于个人或单位的违规行为,公司将依法追究责任。
第二章 费用标准
第五条 公司各种费用的支出,应在公司的财务预算范围内进行,未经财务预算审核和审批的,一律无效,不得支付。
第六条 公司各部门、单位和个人的费用开支,均应遵循“节约为本、合理为上”的原则,对支出情况进行分类统计。必须建立各项开支比例控制制度,遵循“在必要的范围内,使其合理化、节约化、高效化”的原则,保证资金的合理使用和管理。
第七条 公司各项经济活动的业务开支,必须按照国家和行业标准执行,严禁超标准操作,对于超标准经营的行为,依法追究法律责任。各项业务活动的开支,只能按照设定的开支比例进行支出。
第八条 公司各项费用开支必须有凭据、有记录、有审核,严禁随意支出,对于无凭据、无记录或审核不严的情况,公司将依法追究责任。
第三章 编制程序
第九条 公司各部门、单位和个人的费用开支,必须严格遵照公司费用开支编制程序操作。具体操作程序如下:
填写费用申请表,准确明晰各项内容,包括费用名称、金额、用途等;
按照规定提交费用申请表,经部门、单位领导审核签字后,交到财务部门审批;
财务部门按照预算和规定进行审核,对于不符合要求的申请,应及时提出异议;
经过审核的费用申请,财务部门应当及时予以批准支付。
第十条 公司各部门、单位和个人的费用开支,应当实行定期监控制度,财务部门应当定期抽查各部门、单位的帐目,确保账目、票据与实际开支金额一致。
第十一条 公司各部门、单位应当根据财务管理制度建立科学合理、便于核算的会计科目档案和票据档案,确保财务管理科学规范。
第四章 附则
第十二条 对于违反本办法规定的行为,公司将视情节轻重,依法采取行政、经济及纪律性制裁,请各部门、单位妥善管理财务开支,保证公司的资产安全。
第十三条 本办法自批准后生效,如有修改、补充,须经公司领导同意并报公司董事会审批。
第十四条 本办法的解释权归公司财务部门所有。
结束语
以上就是公司《费用开支管理办法》的内容。公司开支管理涉及到财务管理制度的规范和合法性,对于公司的长远发展和财务安全都有非常重要的作用。希望全体员工务必认真学习和遵守。
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