EXCEL助记码生成方法.pdfVIP

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EXCEL助记码生成方法--第1页 巧用函数在 EXCEL 中实现姓名的拼音助记码转换[最 新] (2010-05-26 18:01:57) 在第二次遭遇了要为现有姓名添加拼音助记码的问题后,我下决心要找出个一劳 永逸的解决方法。在百度里搜索到的答案令人非常不满意,尽管那里汇集了许多 编程高手,给出的答案也堪称完美解决方案,但那些密密麻麻的函数代码,以及 冗长的参数使用说明,还有那未知的验证结果,都足以让人望而却步。 那么,在 EXCEL 的函数中有没有一种更简单实用的方法更快速的实现拼音助记码 功能呢? 经过不懈努力,终于利用大脑的搜索引擎将目标锁定在函数 VLOOKUP 上。 经常使用 EXCEL 的人应该对VLOOKUP 都不陌生,它可以利用对区域或区域名称的 引用,来查找满足条件的元素,满足不同数据表之间相关联的数值及字符串,在 指定位置上的组和与替换。 在过去的使用当中,老实说一直对这个函数没有好感,尤其是当两个互相穿插的 数据库,最终要以姓名作为唯一索引的条件时,它的精准度与我们的期望值简直 可以用惨不忍睹来形容。 但今天它确实是立下汗马功劳了。如图所示 I EXCEL助记码生成方法--第1页 EXCEL助记码生成方法--第2页 打开 EXCEL,先定义一下pingyin 名称,插入→定义→名称,添加“pingyin”, 在引用位置里粘贴“={,;吖,A;八,B;嚓,C;咑,D;鵽 ,E;发,F;猤,G;铪,H;夻,J;咔,K;垃,L;呣 ,M;旀,N;噢,O;妑,P;七,Q;囕,R;仨,S;他 ,T;屲,W;夕,X;丫,Y;帀,Z}” 点击确定→定义完成。 ( “={,;吖,A;八,B;嚓,C;咑,D;鵽, E;发,F;猤,G;铪,H;夻,J;咔,K;垃, L;呣,M;旀,N;噢,O;妑,P;七,Q;囕, R;仨,S;他,T;屲,W;夕,X;丫,Y;帀,Z}” )重复一 下粘贴内容 因为姓名中我们取每个单字的第一个拼音字母,所以只需稍加上取指定位置上字 符串的函数(mid)即可完美实现。名字中最多也不过四个字,只要用来实现拼 音字母的联合,这个愿望就可大功告成了。 如图所示 II EXCEL助记码生成方法--第2页 EXCEL助记码生成方法--第3页 即完整公式为: E2=VLOOKUP(MID(D2,1,1),pingyin,2)VLOOKUP(MID(D2,2,1),pingyin,2)VLOO KUP(MID(D2,3,1),pingyin,2)VLOOKUP(MID(D2,4,1),pingyin,2) 然后将光标移向右下角,出现黑十字加号时双击即可完成所有数据的转换。 好了,那些还在为此类问题困扰的朋友们,现在是不是也可以长吁一口气了?! EXCEL助记码生成方法--第3页

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