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如何管理好的学习课件第1页/共19页第2页/共19页如何管理好24小时——时间管理，重中之重第3页/共19页大纲1、引言时间管理的重要性21世纪竞争的核心2、时间管理的历史3、时间管理，管什么？4、时间被浪费在哪儿了？5、时间管理原则—满杯实验6、时间管理方法—时间待办单7、浪费时间的六类事情8、时间管理的最后一招第4页/共19页 一、引言1、时间管理的重要性 1-1、美国亚洲战略投资公司的投 资分析报告上的两句话？2、世界竞争焦点的转移 2-1、八十年代的竞争焦点是质量？ 2-2、九十年代的竞争焦点是创新？ 2-3、二十一世纪的竞争焦点是速度？第5页/共19页二、时间管理的历史1、第一代时间管理---备忘录2、第二代时间管理---规划和准备3、第三代时间管理---优先顺序，以自我 效率为中心4、第四代时间管理---优先顺序，并追求 多方面的平衡第6页/共19页三、时间管理管什么？1、如果一个人的寿命是72岁，他的一生 会怎样度过呢？ 1-1、睡觉20年？1-2、工作14年？ 1-3、娱乐8年？1-4、旅行5年？ 1-5、吃饭6年？1-6、聊天4年？ 1-7、等人3年？1-8、生病3年？2、时间管理，管的不是时间，而是？第7页/共19页四、时间被浪费在哪儿了？1、时间管理第一步-----时间分析 1-1、填写目前时间使用情况记录表 1-2、找出和我们目标不一致的时间 浪费在哪里？2、时间管理的基本概念-----节约时间3、如何节约时间？第8页/共19页四、时间被浪费在哪儿了？一、确定目标二、制定计划 1、将你喜欢在未来六个月内完成的一 个目标写出来。 2、你为什么要完成的这个目标？ 3、如果完成对你有什么益处？ 4、多久可以完成？ 5、完成后对你的终身目标有何助益？ 第9页/共19页四、时间被浪费在哪儿了？二、制定计划(练习) 6、预算多少？你愿意付出这个代价吗？ 7、请估计你完成的机会有多大？ 8、如果失败了又如何？ 9、请列出完成这项目标的主要子目标， 并依序标出完成日期。 10、有何障碍横在你与圆满完成你的目 标之间？你如何克服它们？ 11、你今天如何着手进行以完成这项目 标？第10页/共19页五、时间管理原则—满杯实验原则一：到底什么事对自己最重要？--- 写出你想实现的15个人生目标原则二：四象限法则---是要事先办？ 还是急事？原则三：20/80法则---一分耕耘就 一分收获吗？原则四：强强联合法则---什么时候 做最重要的事？第11页/共19页C类：紧急但不重要的事情----A类：重要又紧急的事情------紧急D类：不重要又不紧急的事情--B类：重要但不紧急的事情----重要五、时间管理—四象限法则第12页/共19页五、时间管理—四象限法则的补充1、如何突出高价值的活动？ 1-1、让高价值的活动充实每一天。 1-2、坚持重点，分步按计划去做，头脑 中始终保持一个最终最重要的目标。 1-3、经常奖励自己，保持积极进取的态度。2、如何处理低回报的活动？ 2-1、授权或者分派这些事情。 2-2、降低工作的标准，不要追求事事完美。第13页/共19页序项目0102030405完成时间完成状况1?A1A1A1????2?A2OK?????3?B1A2A2????4?B2B1OK????5?C1B2B1????6?C2C1B2????7?D1C2C1????8?D2OK???????????????????????六、时间管理方法时间待办单-----案例分析：如何安排您一周的工作？??第14页/共19页七、浪费时间的六类事情1、不会拒绝：让对方明白你拒绝的是他的 事，而不是他的人；如果可能替对方想 一 些对策。2、习惯性拖延：追求完美，现在还早3、不速之客的打搅：勿采取无条件的门户 开放政策4、电话干扰：集中打(或接)电话的时间5、文件满桌：任何文件在面前只流通一次6、上级浪费下属的时间：不要过分的鸡蛋 里挑骨头第15页/共19页时间管理最后一招三、你知道自己如何消耗时间吗？ 1、自问：上一个星期是怎么过的？ 2、我们使用时间多半依习惯而为，这是明显的事实。大部分习惯都能够节省时间，因为它们令我们不必停下来思考。然而，很多习惯只是无谓地浪费我们的时间，自从我们不经过大脑养成这些习惯之后，除非我们努力去发现，否则对它们一无所知。第16页/共19页时间管理最后一招 良好的时间管理来自良好的习惯，一个成功的人往往没有什么非常过人之处，但往往有非常好的习惯。　如何养成好的习惯？第17页/共19页时间管理最后一招以新习惯代替旧习惯 1、承诺并公布于众 2、尽快将新习惯付诸实施第18页/共19页时间管理的误区？1、告诉员工做什么，但是不告诉他如何做？2、定下目标做什么，但不让自己学习如何做？第19页/共19页感谢您的欣赏