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二维条码技术在档案管理中的应用分析 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 文1：二维条码技术在档案管理中的应用分析 2 一、二维条码技术 2 （1）、二维条码技术的内涵 2 （2）、二维条码技术的优点 3 二、二维条码技术在档案管理中的实现形式分析 3 三、二维条码技术在档案管理中运用的意义分析 4 （1）、二维条码不易改变 4 （2）、二维条码技术保存档案可以实现长期保存 4 四、推动二维条码技术在档案管理中运用的意见和建议 5 （1）、转变传统档案管理观念，重视二维条码技术作用发挥 5 （2）、培养二维条码技术方面专业人才，提高档案管理人员素质 5 五、结语 6 文2：浅谈二维条码技术在档案管理中的应用研究 6 1　背景 6 1.1　二维条码相关概念 6 1.2　二维条码技术在档案管理中的实现模型 6 一、将电子文件及其元数据信息存储在二维条码中； 6 三、通过扫描设备扫描纸质档案上的二维条码； 7 1.3　档案管理中引入二维条码技术的意义 7 1.4　本文选择pdf417码 8 1.5　二维条码只适合以件为整理单位的文书档案 9 2　研究内容 9 2.1　电子档案长期存取格式选择 10 2.2　制定《电子文件元数据二维条码使用标准》 10 参考文摘引言： 11 原创性声明（模板） 12 正文 二维条码技术在档案管理中的应用分析 文1：二维条码技术在档案管理中的应用分析 前言 社会在发展，档案部门需要管理的档案也是越来越多。传统档案管理技术已经不能够满足社会档案管理发展的需要，因此，在档案管理工作开展的过程中，积极运用二维条码技术来开展档案管理。而且，信息化社会的发展，二维条码技术在档案管理中的应用大大提高了档案管理的效率。为了提高大家对二维条码技术在档案管理中应用的了解，本文就对二维条码技术在档案管理运用中的情况进行分析。 一、二维条码技术 （1）、二维条码技术的内涵 二维条码技术是伴随着信息化而发展起来的，这是一种高信息含量、、成本低、可靠度高、高密度的便携式数据文件，这种便携式数据文件可以通过计算机技术直接识别。二维条码与传统的一维条码有着很大的不同，二维条码比一维条码储存的信息容量要大很多。二维条码是在二维方向上表示信息的条码符号，通过这种条码符号的运用可以大大提高信息储存的容量，还可以大大降低信息储存的成本。总之，二维条码技术是一种廉价而且简洁的信息储存方式。 （2）、二维条码技术的优点 第一，二维条码技术具有高信息含量的特点。在二维条码技术运用的过程中，二维条码运用的工作人员需要先将档案信息统一录入电脑，然后，将这些信息储存到条码符号当中，最终，就会形成二维码符号。也就是说，二维码技术具有高承载性的特点，它可以容纳非常多的信息。 第二，二维条码技术具有廉价性的特点，这一技术运用所消耗的成本非常低。二维条码技术是将信息储存到二维条码，然后，将二维条码附着在纸质文件上，最后，形成纸质电子文件。所以，二维条码技术运用的成本是非常低的。 第三，二维条码技术具有便于携带的特点。在运用二维条码技术进行档案管理的过程中，将档案里面的大概信息内容，录入电脑里面，最后，在生成二维条码，然后，将二维条码附着在纸上。档案管理工作人员需要进行档案信息交流的过程中，只需要将档案内容生成的二维码交给相关人员，他们就可以清楚地了解档案信息。档案管理工作人员在进行信息交流的过程中，就不用去翻阅档案，只需要去读取二维条码纸质文件里的信息就能够清楚档案的大概内容，这样就能够大大提高档案管理的效率。 二、二维条码技术在档案管理中的实现形式分析 二维条码技术在档案管理中的运用，就是一个将纸质文件、元数据、电子文件封装在一起的过程。第一步是将档案的信息输入电脑，让后，将电子文件以及元数据信息转化成为二维条码；第二步是将已经形成的二维条码打印在纸质文件上，然后，将这些元数据、纸质文件以及电子文件装订在一起，形成了纸质电子档案；第三步是对纸质文件上的二维条形码进行扫描；第四步是对已经扫描的条形码进行解码，这样就可以知晓电子文件和元数据信息。档案文件管理涉及的单位较多，软件与系统也非常多，因此，为了让生成的二维条形码都可以运用，在对二维条形码进行保存时一定要采用统一的格式。只有二维条形码的形式与规格一致，这样才可以让各个阶段的人员都可以使用。二维条形码可以随着元数据的增加而进行改变，只要生成新的二维条形码，这样就可以继续利用二维条形码来管理档案了。 三、二维条码技术在档案管理中运用的意义分析 （1）、二维条码不易改变 一开始档案管理是利用电子档案的形式，电子档案上的信