沈阳药科大学图书馆.pptxVIP

沈阳药科大学图书馆;图书馆办公室工作内容;图书馆办公室工作内容;图书馆办公室工作内容;图书馆办公室工作特点;图书馆办公室工作特点; 事务性：办公室的工作大多很具体，电话、文件、会议、接待等等，事务尽管琐碎，却非常重要。 临时性：办公室工作最大的规律就是“没有规律”，经常会接到领导紧急交办的任务，工作临时性、突发性特点比较突出。 保密性：上级的文件、馆内的重要会议精神和决策意图等都涉及到办公室，因此，办公室掌握着一定的机密。能否准确地上情下达、下情上传、保持通畅，办公室负有不可推卸的责任。 ;图书馆办公室的作用; ;1、办公室是图书馆领导的得力助手和参谋;2、综合协调作用;2.1 馆内各部门间关系的协调 馆办是馆领导决策的参谋 助手和落实者，是馆导与馆内各部门间联系的桥梁和纽带。办公室在贯彻馆领导决策???过程中，首先要准确领会馆领导意图，统一协调各部门落实决策的步伐，全面掌握并及时向馆领导反馈各部门决策落实工作的进展情况，努力解决执行过程中出现的矛盾和困难。 ;2.2 图书馆与学校各院系关系的协调 随着我国图书馆事业的快速发展，高校图书馆在 学校教学和科研工作中扮演的角色越来越重要， 办公室应加强与学校各院系之间的联系，及时获取学校教学、 科研工作的相关动态信息，反馈到图书馆的相关部室，便于图书馆主动为学校教学 科研提供快捷、 准确、 周到、 深入的服务。 ;2.3 图书馆与学校各职能部门关系的协调 高校图书馆在许多方面都需要学校各职能部门的大力支持和配合，如经费、 人事编制 、馆舍维护、 设备采购等， 馆办公室必须处理好与学校各职能部门的关系，努力为图书馆创造一个良好的外部环境，保障图书馆日常工作的顺利进行。 ;2.4 馆外与兄弟院校图书馆间关系的协调 任何一个图书馆的发展都不是封闭和孤立的，办公室应注重加强与其他兄弟馆之间的横向交流，通过到馆考察学习或邀请兄弟馆领导 专家来馆做报告讲座，借鉴他人的成功经验，有利于开展各项业务协调工作和馆际合作，如资源共享、 馆际互借、 文献传递等。 ;3、后勤保障作用;做好图书馆办公室的工作要素;一、领导支持是做好办公室工作的前题;二、增强工作主动性，强化服务职能，当好领导的左右手。;三、办公室主任角色的定位;参谋员角色：办公室主任应为领导决策主动献计献策，提出实施方案或进行可行性论证，但要把握好分寸、尺度，注意方式、方法，切忌直接影响领导决策； 协调员角色：办公室主任应协调好馆领导和馆员之间之间的关系，将各部门步调协调起来，使其各司其职、有机配合； 监督员角色：办公室主任应监督领导决策的落实情况，掌握各项工作的进展和执行情况并及时向馆领导做汇报，保证各项工作的顺利开展； ;;办公室主任在工作中要突出四个字：慎、精、勤、和;;;; ;1、好的工作习惯;;2、好的学习习惯;结 语;;感谢观看！