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如何做好客户的初次拜访
良好的开场白对于树立良好的第一印象十分重要。这里指的开场白是见到客户以
后的第一次说话。说话看起来很容易,但是要真正做到有一个良好的开场白并不
容易。良好的开场白对于销售人员来说是一个挑战。因为在与客户面谈时,不是
简单地向客户介绍一个产品,而是首先要与客户建立良好的人际关系。因此,良
好的开场白应能营造一个轻松、愉快的环境,这样有利于销售人员与客户之间良
好关系的建立。
营造轻松的环境
在日常生活中,很多业务常常是在酒店或咖啡馆之类的地方达成的。人们之所以
带着业务来到这些地方,目标就是营造一个良好的环境,以便提高成交率。但是,
在更多的情况下,我们是在工作场所进展商谈业务。在这些比拟正式的场合,需
要注意一些细节,这些细节同样有助于营造一个轻松、愉快的环境,防止形成与
客户的对立和过于商务的环境,以免容易造成双方面谈过程中的压力。
1.平安距离
在现实生活中,一米远作为隔离线或平安线随处可见。这种现象反映了人类
的一种天生的自然本性:防范心理。出于本能,每个人对于自己的身体平安或身
体安康都会设定一个平安距离。平安距离之内的位置只是留给特别亲近的人,例
如亲人和朋友。如果其他人未经许可便随意进入这个范围,会导致不舒服的感觉。
在和客户面谈时,也要注意存在的平安距离。如果第一次拜访客户是在客户的办
公室中,那么客户面前的办公桌就是客户平安距离的界限,除非被要求,否那么
千万不要走进客户办公桌之内的范围。
2.防止疏远距离
在客户的办公室里,客户往往习惯于让销售人员坐在办公桌对面的椅子上,
在这种情况下,销售人员就会感到压力,从而导致气氛紧张,原因在于距离过于
疏远。在客户的办公室,如果有时机,最好与客户坐成L型,即让客户坐在你的
左手或者右手的位置,这样在面谈时,距离比拟近,容易营造轻松的气氛。
3.选择适宜的开场白
适宜的开场白非常重要,如果选择不好,很可能导致全盘皆输。一般来说,
要防止那些涉及客户个人隐私和其它一些容易引起争议的话题。
◆客户的个人爱好
从客户的个人爱好入手,能有助于迅速产生共鸣的话题,消除彼此间的陌生
感,产生亲切感,拉近与客户的距离。
◆关于客户所在行业的探讨
关于客户所在行业的探讨非常关键,因为很多时候一名销售员负责一个行
业,如果你适时地给出一些你所知道的信息与客户进展探讨,很快就能拉近你与
客户的距离,也容易获得客户的反应。但是如果你只知一些皮毛的浅薄信息就不
要提了,并且千万不要不懂装懂地妄加评论。
◆对客户办公环境的赞美
对客户办公环境的赞美只要不过分,就应是适合的,因为现在有很多公司开
展都非常快,有的公司可能刚搬入新的办公室,装修非常漂亮,也有一些公司非
常有特色,所以对客户办公环境加以赞美,客户肯定会很快乐,并且对这些客观
环境的赞美是比拟平安的。
◆对客户的业务或产品的赞美
对客户的业务或产品进展赞美时,应该慎重。因为如果你不是真正地了解客
户的业务和产品,只是外表的赞美,很容易被客户认为你在虚伪地浮夸,如果你
真的想对客户的业务或产品进展赞美,一定要提前了解客户的经营状况及其真正
的产品特性。
◆一些时事的社会话题
一些时事的社会话题也会变成生意场上的谈资,与客户产生很多共鸣。这就
要求销售人员不只专著于所销售的产品及所处的领域,而要把眼界放宽。
◆与客户相关的行业信息或令人振奋的消息
与客户相关的行业信息或令人振奋的消息是特别受欢送的话题。这些话题往
往能立即吸引住客户,提高客户的兴奋度。
◆天气与自然环境
天气与自然环境是一个非常适合于开场白的话题。在天气很冷或很热,或有
很强烈的天气变化时,或在适宜出游的季节,比拟适合以天气和自然环境作为开
场白的话题。
4.使客户感到轻松的方法
◆说话的声音大小要适度
在谈话时,要注意自己的声音。声音不能太小,这样容易给客户一个印象:
你似乎不是一个自信的人,而且如果声音太小也容易使客户听不清甚至误解你说
的话。当然声音也不宜过大,过大的声音容易引起客户的反感。
◆不要说话太多或太少
说话太多,容易使客户有喧宾夺主的感觉,造成对方的反感;说话太少,又
易使客户感到压抑、为难。如果你是一个健谈的人,应多运用总结性的方式来恰
当地与客户交谈;如果你是一个安静的人,多增加一些形容词。
转移话题
1.善于转移话题
销售人员要善于转移话题。
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