办公设备配置计划.docx

第 第 PAGE 1 页 共 2 页 办公设备配置计划 一、办公设备的定义本计划中的“办公设备”是指纳入公司资产管理的办公用品，包括计算机、打印机、文件柜、传真机 等。 二、办公设备的配置原则 1、按节约实用与方便适用的原则 2、按工作性质、需要与利于管理的原则 3、按部门的人员数量合理配置的原则 4、充分利用现有办公设备资源的原则三、办公设备的配置标准 1、办公用台式计算机（兼职人员不重复配置）安全部、合约部、材料部、技术部的管理人员每人配置一台。现场施工人员每人配置一台。 2、办公用笔记本计算机项目部领导班子成员每人配置一台。其他管理人员需要配置的，按公司规定执行。 3、办公用打印机（A4）综合部、合约部、技术部每部门配置一台； 4、办公用文件柜每个职能部门每人至少配置一顶。项目部领导班子成员按公司规定执行。存放档案用文件柜，根据工作需要配置。 5、办公桌椅管理人员每人配置一套。兼职人员不重复配置。 6、办公用电话、传真机、复印机综合部、技术部可配置电话、传真机。项目部经理可配置电话、传真机、复印机。 7、沙发项目部经理办公室配置沙发一套（三座加一茶几）。 8、空调、饮水机每个办公室各配置一台。 9、 其他办公设备按实际工作需要配置。超出配置标准的设备，报公司批准。 四、办公设备的管理 1、办公设备的管理应落实到领用部门及责任人。 2、在办公设备的有效使用期内领用部门或领用人应保证设备的完好和安全。 3、办公设备的报废、更新一般应在使用年限期满后提出申请。 4、设备的配置与调拨由综合部统一办理。 5、在部门或人员发生变动时，该部门、人员应至综合部办理变动手续。