办公课件WoRD分析和总结.docx

PAGE PAGE 1 Word 掌握要点 1、掌握如何对文档进行处理 2、掌握表格结构的创建 3、掌握文件的保存、新建、打开 4、窗口的组成 标题栏：用于显示文件标题，最小化、最大化/还原、关闭按钮 菜单栏：用于存放文件操作时的命令按钮 工具栏：把菜单上的命令以按钮置于工具栏上，灵活运用工 具栏。记住各个各个符号代表着什么意思。 二、如何对文档进行处理 1、光标（插入点）的移动方法：鼠标左键单击 2、文本选取 A、按鼠标左键下拖即可选取。 B、鼠标放在文本选定区（文本最左侧） 单击选取一行，下拖选取多行。 C、文本选定区双击选定一段 3、复制、移动、删除操作 删除:选取要删除的文本/按 Delete 键 4、字体设置：选文字——单击工具栏上 “字体/字号/颜色/加粗/倾斜/下划线/ 边框/底纹等按钮 表格编辑 掌握要点: 1、掌握单元格操作及对齐方式 2、表格的边框与底纹 3、绘制斜线表头 4、表格的格式套用 5、表格的自动调整 6、表格与文字的转换 7、特殊符号的输入 8、表格属性 一、单元格操作及对齐方式 1、对齐设置：选择单元格/单击“表格和边框”对齐按钮/选择对应位置 2、合并单元格：选中几个单元格/单击按钮或表格/合并单元格 3、拆分单元格：放于单元格中/单击按钮或表格/拆分单元格→输行数和列数/ 确定 4、 拆分并合并：同拆分单元格，选中这个单元格，把它们直接变为所想要的形式 二、绘制斜线表头 1、手动绘制：通过“表格与边框”工具栏绘制 2、绘制斜线表头：表格/绘制斜线表头/选择某一样式/输入各个标题 /确定 三、表格的格式套用 自动套用：光标放于表格内/表格/表格自动套用格式/选一个格式（还可以有选择性地套用）/确定 四、表格的自动调整 1、根据内容调整表格 2、根据窗口调整表格 3、平均分布各行 4、平均分布各列 方法：选择表格/表格菜单/自动调整 五、表格与文字的转换 1、表格转换成文字：光标放表格中/表格 /转换/表格转换成文字 2、文字转换成表格：选择文字/表格/转换 /文字转换成表格六、特殊符号的输入方法： 1、右击“软键盘”图标/选取对应的项目/ 选取符号 2、点菜单“插入/特殊符号 WORD 编辑（一） 学习要点: 1、字的格式设置 2、段落格式设置 3、项目符号和编号 4、文本框 5、页眉页脚 6、页面设置与打印 一、格式设置（格式就是美化的意思） 1、字的格式设置方法: A、通过工具栏设置:在“格式工具栏”中找对应的工具 B、格式菜单(右击)/字体 注意：必须选中你想格式的字 2、段落格式设置 A、段落对齐：掌握“居中对齐”、“右对齐” 方法：格式工具栏中找对应工具 B、段落缩进——左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进方法：格式——段落（首行缩进、悬挂缩进在特殊格式 中） C、段落间距:指段落与段落之间的距离方法：格式/段落 D、段落行距/指行与行之间的距离3、项目符号与编号 A、项目符号：选择几个段落/格式/项目 符号和项目编号/ 项目符号选项卡/选择一个预定义形式/“自定义”/单击符号可重新选择符/单击字体可对其进行设置/设置项目符号位置和 文字的位置 B、项目编号：选择几个段落/格式/项目符号和项目编号/编号选项卡/选一格式/可以 A 重新开始编号 B 续前一列表 C 自定义 4、文本框 A、插入文本框：插入/文本框/选择方向 /拖出一个范围/输入文字内容 B、选择文字/插入/文本框/选择方向 5、页眉页脚 方法：视图/页眉和页脚 6、页面设置与打印 A、页面设置：文件/页面设置或直接双击标尺空白处即可打开页面设置对话框 B、页边距选项卡：可以设置纸张各边缘的空白大小、装订线位置、纸张方向等 C、纸张选项卡：可用来设置打印时所用的纸张尺寸 D、版式选项卡：可设置页眉页脚形式及距边界的位置等E、网格选项卡：可设置文字的方向、文字的网格等信息 2、打印有关的设置（电脑必须安装好打 印机才可以打印） 打印预览 直接打印 考试内容 一页带有文字、表格的 word 文档，自己进行编辑，（打字，编排、页码），命名，传送邮箱以及发送 QQ。 一页带有文字的 Excel 表格，制表，（调整行高、列宽、删除或新增整行、整列、合并）公式计算、自动计算。