电子数据管理制度.doc

电子数据管理制度 一、制度概述 本制度旨在规范公司电子数据的管理，保障数据的安全性、完整性和可用性，加强对公司数据的掌控，规范员工对数据的使用和操作，保护公司数据资源的利益。 二、适用范围 本制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职和临时员工，以及所有公司存储和处理的电子数据。 三、基本原则 1.数据保密原则：数据是公司的重要资产，员工在使用数据时必须具有保密意识，并遵守保密协议。 2.数据备份原则：公司对存储在计算机或其它设备上的重要数据进行备份，确保数据的安全性。 3.数据完整原则：员工在处理数据时必须严格遵守规范的操作流程，确保数据的完整性。 4.数据审批原则：员工在使用数据时必须经过上级主管的审批，并按规定程序进行操作。 5.数据追溯原则：员工在使用数据时必须确保数据的追溯性，即每一笔数据都必须标明相关信息，如来源、采集时间、处理人员等。 6.数据保留原则：公司必须按照规定的时间范围保存数据，保证数据的可追溯性。 四、具体要求 1.数据分类管理：公司应对不同类型的数据进行分类管理，包括个人信息、财务信息和业务信息等，员工在处理数据时必须遵循相应的管理要求。 2.数据备份管理：公司应对重要数据进行备份管理，包括定期备份、备份存储等措施，保障数据的安全性和可用性。 3.数据存储管理：公司应对数据的存储进行管理，包括存储设备的选型、存储空间的控制等，保障数据的完整性和可用性。 4.数据采集管理：员工在采集数据时必须采用规定的设备和流程，保证数据的准确性和完整性。 5.数据传输管理：员工在传输数据时必须使用安全的传输通道，并确保数据的加密和完整性。 6.数据审批管理：员工在使用数据时必须经过主管的审批，并在操作过程中遵循规定的流程和要求。 7.数据保密管理：员工在使用数据时必须遵守公司保密要求，保障数据的安全性。 8.数据清理管理：公司必须按规定的时间进行数据的清理，保证数据的存储空间，并防止数据泄露的风险。 五、违规处理 1.员工在使用数据时，违反规定导致公司数据遭受破坏、泄露等情况的，应当承担相应的法律责任，并按公司的规定进行处理。 2.员工在使用数据时出现违规行为，且造成公司经济损失的，应当承担相应的经济赔偿责任，并受到相应的管理措施。 3.员工在使用数据时，情节轻微或为初犯的，应当给予警告或者严肃批评等管理措施。 六、制度的修订 本制度由公司人力资源部制定，经过公司管理层审批后正式实施。如有需要修订，应当经过公司管理层的审批，研究确定修改方案，并进行全员培训，再次组织实施。