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员工档案管理规定 Company number ：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】 员 工 档 案 管 理 制 度 一、目的 为有效的对员工档案进行妥善保管，保守机密，同时为了维护档案材料的 完整、防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案材料，特制定本制度。 二、归档范围 员工入职档案、异动档案、离职档案、绩效管理档案、通知等与个人有关 的具有参考价值的文件资料。 三、归档内容 (一)员工入职档案： 1、应聘登记表； 2、面试评估/录用审批表； 3、录用通知书； 4、员工信息登记表； 5、入职承诺书及员工保密协议； 6、个人证件(身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、 职称复印件)； 7、原单位离职证明/解除劳动合同保证书； 8、劳动合同 9、健康体检证明(有特殊要求的岗位) (二)绩效管理档案： 将员工绩效考核相关的档案资料按月份归档。 (根据公司绩效管理制度修订员工绩效管理档案内容) (三)员工异动档案： 1、试用期员工转正表； 2、内部调动审批流程表； 3、竞聘相关资料 (四)员工离职档案： 1、员工离职申请表； 2、员工离职面谈记录表； 3、员工离职调查表； 4、员工离职工作交接表； 5、解除劳动合同协议书。 6、离职保密协议(部分岗位) 7、离职证明(单位存档) 四、档案管理员的职