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第二章 商务行政公文 学习目标 主要内容 本章小结 第一页，共三十五页。 了解商务行政公文的概念、种类及格式 了解商务行政公文的行文关系 掌握决定、通知、请示、报告的写作方法 会写决定、通知、请示、报告等重点文体 第二页，共三十五页。 第一节 商务行政公文概述 第二节 决定 批复 第三节 通知　 公告 第四节 请示 报告 第五节 函　会议纪要 第三页，共三十五页。 一、商务行政公文的概念 二、商务行政公文的特点 三、商务行政公文的种类 四、商务行政公文的行文关系 五、商务行政公文的格式 第一节 商务行政公文概述 第四页，共三十五页。 一、商务行政公文的概念 商务行政公文是商务组织机构在商务活动中进行行政管理时使用的文案。在商务组织的行政管理活动中各级管理机关的意图，政令都要靠行政公文传达、布置、安排、实施。商务行政公文是实施商务组织管理意图的工具。 第五页，共三十五页。 二、商务行政公文的特点 1．决策性。 2．指挥性。 3．全局性。 第六页，共三十五页。 三、商务行政公文的种类 1．决定。 2．批复。 3．通知。 4．公告。 5．请示。 6．报告。 7．函。 8．会议纪要。 第七页，共三十五页。 四、商务行政公文的行文关系 1．上行文 2. 下行文 3. 平行文 第八页，共三十五页。 五、商务行政公文格式 （一）文头 1．秘密等级。2．发文机关标识。3．发文字号。 二）主体 1．标题。2．主送机关。3．正文。4．用印。５．附件。6．成文日期。7．附注。 （三）文尾 1．主题词。2．抄送机关。3．印发机关和印发日期。 第九页，共三十五页。 第二节 决定 批复 一、决定 二、批复 第十页，共三十五页。 一、决定 决定是商务组织决策层用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩所属部门及人员，变更或者撤销对下级不适当的处理事项的公文。 二、决定的写作方法 1．标题 2．主送机关 3．正文 （1）前言 （2）主体 （3）结尾 4．落款 第十一页，共三十五页。 东海xx发动机有限责任公司关于表彰2005年度先进集体的决定 ? 公司属各部门： 2005年是公司调整发展战略，迎接新的挑战，全面实现二次创业目标的关键一年。在市场环境恶化，配套产品销量大幅下降，原材料价格大幅上涨，经营极其困难的情况下，各单位认真贯彻落实公司年度工作会议精神，上下团结一心，奋发进取，求真务实，开拓创新，各方面工作有序推进，为公司改革、发展、稳定做出了积极贡献，涌现出了一批先进集体。经基层部门推荐，公司研究，现决定对先进集体予以表彰。 第十二页，共三十五页。 一、授予下列单位为生产经营管理先进单位： 销售部、生产部 二、授予下列单位为现场管理先进单位： 离合器二车间、成品仓储科 三、授予产品科“系列飞轮齿环开发项目”研发组特等功称号。 希望受表彰的先进集体要继续发扬成绩，戒骄戒躁，更好地发挥先进模范作用，为公司的发展再立新功。 ? 东海xx发动机有限责任公司 二00五年一月四日 第十三页，共三十五页。 三、批复 批复是上级机关用于答复下级机关的请示事项的公文。 四、 批复的写作方法 1．标题 由发文机关全称、事项、文种组成。 2．主送机关 批复的主送机关为直属下级机关，即向本机关发出请示的机关。 第十四页，共三十五页。 3．正文 （1）前言 写明下级机关请示的事由、事项和承启语。 （2）主体 写清答复的具体意见、依据。 4．落款 写明发文机关全称和成文时间。 第十五页，共三十五页。 关于同意XX玻璃有限责任公司 浮法玻璃生产线项目进行试生产的批复 XX玻璃有限责任公司: 你公司关于申请《XX玻璃有限责任公司浮法玻璃生产线项目》进行试生产的报告，由山东省