物资机械管理制度.docx

42 / 45 工程物资打算治理制度 工程施工调查完毕后两日内，依据工程量清单由施工技术部门核定本工程主要物资的数量提交工程物资设备部，由工程物资设备部部长主 持编制本工程《材料供给打算书》，经相关部门审核、经理审批后上报公司。 工程部工程技术部门在接到施工设计图纸后 15 日内，依据施工图纸、施工组织设计、施工协作比、标准及相应物资消耗定额、损耗率分 工号、部位编制出《主要物资需用数量明细表》，该表经工程总工程师复 合无误后编制《主要物资需用限额数量总打算表》。两表作为整个工程材 料消耗的掌握依据。 《主要物资需用限额数量明细表》要依据工程分包打算结合协作 单位施工合同和内容分别编制，作为掌握协作单位领料的依据。 工程工程技术部依据工程经理部下达的月度施工打算、《主要物资 需用数量明细表》编制《主要物资月度需用量打算表》，经工程技术负责 人审批后于每月 25 日前提交工程物资设备部，作为物资部门编制物资选购打算的依据。 工程物资设备部依据工程技术部提交的《主要物资月度需用量打算表》和盘点现场库存后编制《主要物资月度选购〔申请〕表》，经工程 技术治理、工程经济和财务三部门审核，主管领导批准后实施。 《主要物资月度选购〔申请〕表》是物资人员进展选购并组织供 应的依据。 各类打算在编制过程中均要有编制说明，填写要标准、完整，要明确物资名称、规格、数量、技术要求和质量标准、使用部位、使用时间 等，并经相关部门签认，领导审批和单位盖章。 打算的编制应提前，加工生产周期长的特别物资的选购申请打算 应满足生产和运输的需要。 物资供给商治理制度 供给商的治理和评价由实际选购工程物资设备部负责。 每年 7 月份工程物资设备部对涉及本工程的主要物资供给商进展评价，由物资设备部部长牵头组织工程技术、安质、财务、工经等部门成立 供给商评审小组，依据工程治理手册《物资供方调查审批表》〔1002〕、《物资供方定期复评表》〔－－1003〕对其进展评价，将评价结果报公司进展审批。 开工工程的物资供给商评价不限时间，在招标选购前完本钱工程 涉及供给商的评价工作。 工程在评价后，建立本工程的物资合格供方名录，经工程经理批准 后公布实施。 5、供给商应在每月 25 日前及工程物资设备部完成对账签认工作，并 供给有效发票。 6、对于以次充好、不能按选购打算准时供给物资、效劳态度较差的 供货商，工程物设部门备案，并报工程领导。屡次发生上述状况的报请上 级主管部门列入黑名单，三年内不得使用该供货商。 物资选购及合同治理制度 在施工调查阶段，工程物资设备部门在公司组织相下，对当地的资 源状况进展深入、全面的市场调查，调查的主要内容应包括各种主要材料 的供给厂商、供货力量、产品质量、选购价格、运输条件等，同时应留意 收集供给厂商的有关资料； 在工程施工过程中，工程物资治理部门应做好以下几方面的工作： 组织常常性的市场调查。物资人员除了对供给厂商进展实地走访 外，还应通过广泛的信息渠道准时了解和把握当地物资市场的变动状况； 每次市场调查完毕后，工程物资治理部门依据调查结果形成调查 报告，并经参及单位和部门共同签认。在市场波动较为频繁的状况下，项 目部应加大调查的频次，每月不少于一次，以保证调查结果能准确、准时 地反映市场变动状况； 每季度工程物资治理部门应对本地区的物资市场行情进展一次统计和分析，包括各种主要材料的现行价格、涨跌幅度、影响价格的主要 因素以及将来一段时间的价格走势；建立信息价格变化台帐。 工程经理部应成立选购工作小组，制定相应的选购治理方法，依据公司、子〔分〕公司选购治理方法，明确工程经理部的选购范围及权限。选购工作小组组长由工程经理和工程书记担当，其成员除工程技术、工经、 财务、物资等相关部门负责人外，还应邀请上一级单位法律、纪检部门参与。 工程物资设备部依据选购权限负责组织和参及公司组织的招标选购工作，就招标物资数量、质量、供给时间、厂家要求协作公司编制招标 文件，参及开标、评标工作。 招标完毕后，依据批准的中标结果，工程部物资部门负责起草选购 合同，组织工程部工程技术、工经、财务、工程领导进展合同评审工作， 评审合格后报公司进展评审。 依据公司评审的结果，负责及供给商签订供给合同，并将合同报公 司备案。 工程经理部主要大宗物资实施招标选购，具体执行公司、子〔分〕 公司《集中选购招标治理方法》，实施程序、步骤按公司印发的《物资选购招标实施规程》。 工程经理部应标准招标选购程序，完善相关的活动和记录。对不适宜实行招标选购的物资，工程经理部可实行竞争性谈判或询价选购等方 式进展，妥当保存谈判会议纪要、供给商报价单、选购比价汇总表等资料。 二三项料选购，实施限价选购，在工程施工预备阶段，由物资部门牵头， 工程经理、书记、主管生产副经理、工程经理部工程