养老机构运营会议管理制度.docx

养老机构运营会议管理制度 第一章 第一条 制订本制度。 第二章 第二条 总则 为规范会议内容和程序，统一会议管理模式，提高会议效率，特 适用范围 本制度适用于XXX 院各部门，会议管理事项按照本制度规定严格 执行。各部门结合实际情况，如另有规定的，经院综合行政部批准执行，并提交 行政后勤部备案。 第三章 会议分类 第三条 定期会议：即例行会议，指本院各级部门按规定定期召开的会议。 ( 一 ) 院长办公会 会议主持：院长 时 间：每季度一次 地 点：会议室 参会人员：行政管理人员、相关部门负责人。 内 容：各部门负责人对阶段性工作作小结分析，提出相关问题。传 达经营战略、以及相关问题的解决方案。审议重要规章制度，对重大问题决策进 行讨论。 (二)月度行政例会 会议主持：院长 (院长因其他工作，即由副院长主持) 时 间：每月一次 地 点：会议室 参会人员：各部门负责人 内 容：通报上月度管理目标完成状况，部署下月度管理工作重点； 研究审议会议议题. (三)院办周例会 会议主持：院长 时 间：每周一次 地 点：会议室 参会人员：行政管理人员，各部门负责人 内 容：总结本周工作，提出下周工作计划与目标，对工作中的重点、 难点问题进行讨论，协助部门提出解决方法。 (四)半年工作会议 会议主持：院长或副院长 时 间：半年一次 地 点：会议室 参会人员：全体工作人员(除值班、休息人员外) 内 容：上半年经营管理工作情况总结、批评与表彰；通报下半年经 营管理工作目标、计划和要求。 (五)年度工作会议：由行政后勤统一安排。 时 间：每年一次 地 点：大会议室 参会人员：全体员工、 (值班人员除外)、老人(自理老人) 内 容：对上年度经营管理工作情况作出总结与表彰，通报本年度经 营管理工作目标、计划和要求；对年度先进工作者及团体进行表彰。 (六)晨会：有各部门统一安排 时 间：每日晨间 地 点：各部门办公室 参会人员：部门全体工作人员 内 容：对工作中存在问题的提出和解决，工作交接、部门负责人对 当天工作进行安排，同时对部门提出的问题给予帮助解决。 第四条 不定期会议：指会议召开时间没有明确规定，可根据实际需要组 织召开的会议。 (一)老人代表会议 会议主持：院长或副院长 地 点：会议室 参会人员：全体老人代表、相关部门负责人 内 容：广泛听取老人对院管理工作及其他工作的建议和意见，同时 讲解宣传中心的相关规定、对老人提出的建议和问题作出解释和解决办法。 (二) 院办会临时会议 会议主持：院长(或委托他人) 地 点：会议室 内 容： XXX 院营运特殊重大事宜。 注：各类会议具体要求详见《会议安排一览表》 (附件1) 第四章 会议流程 第五条 会议流程包括：会议申请、会前准备、会议服务及会议执行。详 见《会议流程图》 (附件2) 第六条 会议申请：由会议召集人向行政后勤部提出。 第七条 会前准备 会前准备工作包括：会议场地、会议通知、会议资料、设备设施等。由会议 组织部门负责落实，行政后勤部配合执行。 (一)会议场地 1、行政后勤部负责会场布置，并安排专人进行会场服务和会场清理工作。 2、使用会议室，应由会议组织部门到行政后勤部填写《会议预约登记表》, 明确会议使用时间、会议室布置要求(包括环境布置、座位安排等)、物质准备 等。租赁会议场地，提出书面申请经批准后，由行政后勤部统一安排。 (二)会议通知 1、行政后勤部负责发布会议通知。会议通知应包括：会议名称、内容、时 间、地点、议程、参会人员等内容。 2、会议组织部门应就会的相关条件、要求、与有关部门事先协调，落实参 加人员，并收集有关的资料与建议，以提高会议效率；重要会议须提前2天进行 通知，以确保主要参会人员如期出席。 (三)会议资料 行政后勤部协同会议组织部门进行会议资料的准备，包括《会议签到表》、 会议议程及其他相关资料。 (四)设施设备 1、行政后勤部根据《会议预约登记表》的使用要求进行设施设备准备。 2、使用会议室应保持清洁卫生，爱护各类设施、设备， 一切公物未经行政 后勤部许可，不得搬离会议室。 第八条 会议服务：包括会前支持、会场服务、会后清理。 (一)会议组织部门应将会议要求(包括会议服务事项、要求及预算等)提 前告知行政后勤部，以便统一安排。 (二)行政后勤部根据会议需求提供会务支持保障(包括：组织接待、分发 会议资料、录音、拍照、摄像、会场茶水服务等。茶水应每隔15分钟添加一次), 以确保会议顺利进行。 (三)会议