茶会策划实施方案.docx

2023 . 瑞福祥茶号三周年庆典 暨中目秋“录团聚”茶会 前言 活 一、活动主题·3 动二、时间地点·3三、参与人员·3 动 四、活动进程落实·4五、组织分工 〔一〕秘书组·5 策〔二〕会务组·5 策 〔三〕后勤组·6六、场地布置 划〔一〕场地具体布置·6 划 〔二〕场地布置效果图·7七、活动流程·8 八、经费预算·9九、应急预案·9 十、附件： 〔一〕邀请函·10 主办：湖州瑞福祥茶号 〔二〕活动流程表·11 时间：2023 年 9 月底 1 / 12 2 / 12 目 录 前言 一、活动主题·3二、时间地点·3三、参与人员·3 四、活动进程落实·4五、组织分工 〔一〕秘书组·5 〔二〕会务组·5 〔三〕后勤组·6六、场地布置 〔一〕场地具体布置·6 〔二〕场地布置效果图·7七、活动流程·8 八、经费预算·9九、应急预案·9十、附件 〔一〕邀请函·10 〔二〕活动流程·11 前言 金风送爽，玉露赐福，中秋佳节之夜也迎来了瑞福祥茶号三周年店庆，为了感朋友和茶友们对茶号的支持，瑞福祥茶号特在最大的主题公园举行三周年感恩茶会即中秋晚会。 金风送爽，玉露赐福，中秋佳节之夜也迎来了瑞福祥茶号三周年店庆， 为了感朋友和茶友们对茶号的支持，瑞福祥茶号特在最大的主题公园举 行三周年感恩茶会即中秋晚会。 一、 活动主题 今宵相思月，欢快一家亲 ——2023 年中秋户外夜茶会 二、活动时间 地点 时间：2023 年 9 月 28 日〔暂定〕 地点：仁皇山公园草地〔具体地点待定〕 三、参与人员 组织人员〔瑞福祥店员〕： 小金、小平、小项、伟、小薇 特邀嘉宾： 大茶教师 、xxx、xxx 同行嘉宾：xxx、xxx 客户代表： 汉服表演队：xxx xxx 茶席布置队：xxx xxx 嘉宾队：xxx xxx 约 20 人 四、活动进程落实 〔催促落实负责人：xxx 联系方式：〕 完成日期 8 月 10 日 8 月 15 日 8 月 20 日 月 25 日 9 月 1 日 月 10 日 具 体 任 务 调查参与热忱度：访问客户代表，听取意见 完成活动筹备方案，确认邀请来宾及参与工程确定节目流程 发出邀请，告知各与会人员 确认场地布置方案，会议场地预定 完本钱活动相关宣传单、横幅设计制作 完成道具预备工作〔依据当天现场布置及节目单需求〕 9 月 20 日 9 月 25 日 相关参与节目表演人员进展节目表演训练 音响设备、礼品、茶点〔月饼〕、水果、水等到位相关茶席布置人员确定茶席布置方案 9 月 26 日 9 月 27 日 简洁布置场地 检查各项工作是否全部落实到位，并按筹划完成彩排 五、组织分工 〔一〕秘书组 具体工程具体安排负责人联系方式 具体工程 具体安排 负责人 联系方式 备注 活动筹备方案撰写 文稿撰写 开场发言稿撰写、主持稿编写 力军 活动流程安排 文本资料 邀请函制作 礼品预备 确认来宾 莅临嘉宾礼品：25 份 审核并确认来宾， 并呈送请柬 制作 20 份来宾邀请函 参考完成 进度及活动流程 xxx 请柬 彩排监视 确定节目流程、监视节目彩排 〔二〕会务组 具体工程具体安排 具体工程 具体安排 负责人 联系方式 备注 协调员 维持现场秩序，并准时协调会 议期间任何事宜 吴丽 1345698745 来宾座位安排 依据到场来宾任务安排座位 屏风 1 块：活动背景墙 横幅 2 条：会场两侧 依据实际 表演节目来确定道 叶琳 具预备 会场设备配置 与维护 音箱设备及话筒 2 支； 摄像设备 1 套； 笔记本电脑：安排人员播放掌握背景音乐 外围区 活动场地两侧植被悬挂横幅与宣传贺词； 外围区 活动场地两侧植被悬挂横幅与宣传贺词； 1.整齐摆放嘉宾座椅：呈左右各6 桌子，每桌配4 嘉宾区 椅子〔与舞台呈T 字形〕； 嘉宾坐席每桌摆放各式茶点〔茶席自行布置〕； 嘉宾区正前方为摄影师录像。 舞台以“假山”为总体背景，并放置 叶丽 舞台区 背景 一古色古香屏风； 2. 舞台两侧各放置音响话筒； 具体设备 依据表演 节目安排 道具预备相关表演道具搜集、租赁、购 道具预备 相关表演道具搜集、租赁、购 买 具体工程具体安排 具体工程 具体安排 负责人 联系方式 备注 场务维护及效劳 负责现场秩序维护，排解 干扰 实际状况 各项会议材料的搬运工作 包括礼品、文本资料、茶水等材料 宏 跟其他组 协商 帮助会务组会场 包括横幅、屏风、表演道 布置工作 具、茶道具等 1.各种水果 礼品、茶水购置 2.茶点〔月饼、糕点〕 饮食安排 3.礼品 活动预备相关人员的餐饮〔宴会〕安排 拂晓 可与所在酒店协商 住宿 负责夜宿的嘉宾住宿 六、场地布置 〔一〕场地具体布置 总负责人：四 联系方式： 区域 布置任务 负责人 备注 表演区T 表演区 T 字形，正方留置 2