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员
员 工 离 职 交 接 清 单
在此通知您,以下员工已经离职。
姓名: 联 系 电 话 :
部门: 电 子 邮 箱 :
主管: 最后工作日期:
致:财务部
请在发给员工的最后一次工资里扣除以下未归还物件的合计款额。
相关部门
序号
项目
是否已清点归还
未发给
扣除总额
负责人姓名及签名
所在部门
1
文件、资料、文档、邮件、磁盘、名片(所在部门主管)
2
其他相关部门物品(所在部门主管)
3
计算机及设备、E-mail(方杜鹃)
4
文具、办公桌钥匙、门禁卡(何思予)
工程部
5
物资工具、电话 (唐玉林)
财务部
6
借款 (尤华)
7
其它
8
合计
致:部门主管
请安排员工离开之前的工作交接事宜。
该员工在职时的各项职责
交接后临时负责人
员工签名: 日期:
主管经理签名:----------------------------------------------------- 日期: ---------------------------------------
人力资源部签名: 日期: --------------------------------------
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员工离职流程
总经理人力资源部财务部员工所在部门离职员工公司其他部门
总经理
人力资源部
财务部
员工所在部门
离职员工
公司其他部门
离职申请审核审核审批
离职申请
审核
审核
审批
Y Y Y
辞退申请
辞退申请
Y
下发离职通知单准备办理
下发离职通知单
准备办理
离职手续
领
领 取
离职交接单
工
工 作
交 接
办公用品移交
办公用品移交
其他事项交接合同关系处理财务款项交割
其他事项交接
合同关系处理
财务款项交割
离职工资
离职工资
结 算
领取工资
领取工资
离职恳谈
离职恳谈
正式离职
正式离职
离职手续办理须知
员工离职须填写离职申请表经所在部门主管、人力资源部审核、总经理(董事长)审批同意后,办理离职手续;公司解除和员工的合同关系,经部门审核、总经理(懂事长)审批后由人力资源部下发离职通知单,办理离职手续。
员工岗位涉及公司商业、技术的,由部门出具意见书,交人力资源部,人力资源部根据公平合理原则进行处理,以确保公司的商业利益。
人力资源部应和员工就合同、社会保险达成互谅,员工的公司内部档案由人力资源部保留至少6个月,员工如需要可对档案进行复印。
财务部应对员工的所借款项、差旅报销等进行审核,确保双方利益。
人力资源部根据合同和实际情况结算员工的离职工资
人力资源部应和员工进行离职恳谈,真实了解员工对公司、工作的看法及建议
人力资源部办理员工离职手续应本着公平、合理、友好的原则,热情为员工办理相关手续,提供力所能及的帮助。
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