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平安巡视作业指导书
序号
作业内容
岗位
相关质量记录
由保安主管依据小区的责任区域的划分以及实际工作状况制定至少两套巡逻路线,且每季度重新编制;
巡逻路线不定时交替使用,且交替的时间、路线的分布均受控。
保安主管
对分管地段实行24小时不间断的巡视,周期为一小时(巡逻时间至少为45分钟),每周期至少登记一次;巡逻中如发觉公共设备、设备损毁,及时报当班区队长填写《公共修理修缮通知单》报修理修缮组;每个班次对管辖范围内的楼洞平安状况进行至少两次覆盖检查;
巡逻中做到三多、四勤。
多看:有无可疑人员、公共设备是否完好、门窗是否关好等。
多听:不正常流水声、房屋内异声、小区内发出异声、超时装修声等。
多闻:异常气味、焦味、臭味、煤气味。
四勤:眼勤、手勤、腿勤、脑勤。
巡逻岗
区队长
《执勤状况记录》
《公共修理修缮通知单》
巡逻岗必需依照既定巡逻路线进行巡查。
区队长每班次对岗位状况进行至少三次抽查,检查队员是否违纪,并关心队员处理疑难问题,然后在《执勤状况记录》上签名,对履行职责状况进行确认;
管理员每天对岗位状况至少进行一次抽查,如发觉不合格,立刻要求当班区队进步行整改;
保安主管对小区的平安工作进行不定时抽查,如发觉不合格,立刻要求管理员进行整改。
保安主管
保安管理员
保安区队长
巡逻岗
《执勤状况记录》
在巡视过程中,特殊加强对空置房的巡视,对非法占用空置房和楼道等公共面积的现象及时制止并上报区队长,并记录在《执勤状况记录》上。
巡逻岗
《执勤状况记录》
巡视过程中,接到监控中心关于车辆、物资、人员引导的要求时,及时到工作位进行引导;
对发觉的闲杂人等立刻上前进行盘查,但需注意方式。
如为访客,即与业主联系,核实身份得到业主许可后进行引导;如为闯进小区的身份不明者,立刻扭送保安值班室;如为家政人员、装修人员、施工人员、商铺从业人员,在检查其出入证并核实其身份后,对其进行指引并远程监控;
所有外来人员进入小区的状况进行准确记录在《执勤状况记录》。
巡逻岗
监控中心
《执勤状况记录》
巡视中,如发觉消防通道堆放杂物现象、阻碍消防通道通畅现象,立刻通知区队长组织人员进行清除;
如发觉消防设备设备有缺损或者挪作他用现象,立刻通知区队长报关于领导进行处理。
巡逻岗
保安区队长
《执勤状况记录》
在对商铺的巡视过程中,如有如下现象,立刻上报区队长通知商铺管理员与商铺负责人进行沟通:
商铺消防措施缺损;
违章摆卖;
排放油烟、噪音等;
商铺营业影响业主的正常居住和生活。
巡逻岗
保安区队长
商铺管理员
《执勤状况记录》
依据商铺管理员每月转给保安主管的《商铺从业人员登记表》复印件,对商铺人员进行检查,如发觉不明身份的人员,立刻对其身份进行核实,如其尚未到管理处商铺管理员办理登记手续的,督促其至管理处办理。
保安主管
商铺管理员
《商铺从业人员登记表》
《执勤状况记录》
在巡查过程中,如发觉装修业主有如下状况,立刻责令停止,并报区队长通知装修管理员与业主进行沟通:
现场未关闭通向公共通道内的门窗;
灰尘影响其他业主;
阳台堆放装修物品和其他易燃易爆物品;
装修现场使用明火;
装修现场乱拉电线,使用大功率电器;特种作业没有取得相关资质证明;
装修过程中有明显破坏楼宇平安的行为;
没有依照每50平方米至少配备1台2公斤灭火器,不足50平方米的按50平方米计算的原则配备灭火器的。
巡逻岗
区队长
装修管理员
《执勤状况记录》
对责任区域内的卫生状况进行巡视、检查,督促清洁员做好清洁工作,对业户反映的状况及时核实、解决,并为业户提供便利的服务。
巡逻岗
《执勤状况记录》
对养犬的业户督促其携带本人有效证件、犬的近照(头部、犬侧全身和俯视2寸照片各一张)、已注射狂犬疫苗的证明到管理处前台办理犬类登记手续。如尚未注射疫苗,则签署承诺书,承诺承担由此致使的全部后果,日后可凭借注射疫苗的证明取回承诺书。
前台接待
《犬类登记表》
前台接待将《犬类登记表》第二联转至保安主管,由其下发至各岗位。
前台接待
保安主管
《犬类登记表》
督促犬主必需对饲养犬进行圈养或拴养,溜狗时间为6:00前和20:00后。严禁在小区内散放饲养犬,严禁犬类随地便溺,如有业主则立刻请业主清除。对犬类咬伤他人事件,关心事件各方沟通处理,如有必要则乐观协作关于部门工作,并做好记录。
巡逻岗
区队长
《执勤状况记录》
每季度对灭火器进行有效期、部件完整性的检查,并标识检查日期,对压力指针停留在或即将至红区的灭火器及时报区队长转保安主管进行更换。
巡逻岗
区队长
保安主管
《消防设备检查表》
每年支配至少四次消防培训。
区队长
保安主管
巡逻过程中遇突发事件,依照《突发事件处置方法》进行处理。
巡逻岗
检验标准:1、巡视到位,异常状况通知及时。
2、小区无散养犬,无随处大小便现象,犬类
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