固定资产管理制度改.pdfVIP

* * * * * * 实 业 发 展 有 限 公 司 固定资产管理制度 第一章总 则 第一条为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本制度。 第二条本制度所指固定资产包括房屋及建筑物、机械设备、运输设备、仪器仪表、 工具器具、办公家具等。 第三条 固定资产是指单位价值在2000元以上(含2000元)，使用年限在一年以上 且具有一定独立实物形态的物品。 第四条行政计划部负责固定资产的实物管理，财务部负责固定资产的价值核算， 各使用部门负责所使用实物的保管。 第五条本制度包括：固定资产的分类、编号、建帐；固定资产的请购、购置；具 体实物的控制管理；固定资产的相关记录；固定资产的交接、使用、维修、定期盘点； 固定资产的报废；以及定期报告有关固定资产状况。 第二章 固定资产的分类、编号、建帐 第六条凡是满足固定资产条件的资产必须划分归类、统一管理。 分类如下： 1.A类：房屋和建筑物 2.B类：设备类 (1)通讯设备：传真机、移动电话（手机）、电话交换机（小总机）等。 (2)办公设备：电脑（台式、便携式）、打印机、（激光、彩色、点针式）、复印 机、速印机、碎纸机、投影仪、照相机、摄像机、录像机、电视机、影碟机、音响等。 (3)建筑物附属设备：楼宇内设电梯、中央空调、发电机组等。 (4)运输设备：小汽车、摩托车、各类专用车等。 (5)其它设备。 3.C类：仪器仪表 4.D类：办公家具：办公桌、椅，会议桌、椅，文件柜、书柜、保险柜，沙发、茶 几等。 5.E类：工具和器具：电工工具、电钻、电锤、饮水机等。 6.F类：其它。 第七条 固定资产的编号与标签 1.每一固定资产均须有其对应的编号，该编号是鉴别每一项资产的系列编号。 2.在固定资产上应永久地贴上其识别标签 （建筑物及一些难于贴签的资产除外）， 标签记载的内容包括：名称、型号、编号、责任人、放置地点。 3.编号原则：易于识别，归类明确，便于科学控制。 4.编号方法： (1)总类别：分为A、B、C、D、E、F 六大类； (2)明细类别：具体物类及其划分类的拼音首字母大写； 一级明细：总类下分的明细，如：C 类分通讯设备、办公设备、建筑物附属设备、 运输设备、其他设备等； 二级明细：一级明细类的划分类，如办公设备中分电脑、打印机等; 三级明细：二级明细的划分类，如打印机分激光打印机、彩色喷墨打印机和点 针式打印机。 (3)扩展序列编号：001——999 (4)固定资产编号示意: 扩展序列编号 明细类代号 总类别 (5)《固定资产编号总表》见附件一。 5.贴签：在不易损伤、剥落的位置贴签，同类固定资产的贴签位置应统一。 第八条 固定资产的财务帐目与实物帐目 1、财务部负责建立固定资产财务账目。 2、行政计划部负责建立固定资产实物管理帐目 (1)固定资产的实物帐目管理： a.固定资产购回后，行政计划部首先在《固定资产总表》（见附件二） 中记录固定资产购入时间、名称、型号、单位、数量、价格等有关内容。 b.固定资产领用后，由领用部门负责人指定本部门固定资产管理员在《部 门使用固定资产登记表》（见附件三）、《固定资产个人使用登记表》（见 附件四）中作相应登记，将部门及个人使用固定资产情况在行政计划部备案， 若有变更应及时通知行政计划部更改备案记录。 3、财务部和行政计划部每半年对帐一次，保证“帐帐相符、帐物相符”。 财务部对固定资产“帐帐相符”负责，行政计划部对“帐物相符”负责，固 定资产使用部门及责任人对实物的保管负责。 第三章 固定资产的申购、购买、验收 第九条 固定资产的申购 1、固定资产申购必须满足以下购置原因之一 : (1)为扩大经营规模，追加投资；