新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理规定.docVIP

-让每个人同等地提高自我 新职工办公设施、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的： 为了使新职工赶快拥有好的办公环境，赶快投入到工作中。 二、范围： 本规定合用于企业新入职职工 三、规范内容： （一）办公家具、设施配置标准： 1、一般办公椅1个；一般办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套； 办公电话公用。特别需求上报主管领导赞同后，由财产管理部门依据需要兼顾配置。 2、依照标准配置的办公家具、设施进行固定财产登记表登记后不得任意更改，若有更改部 门财产，管理员一定进行部门财产登记表更改，并上报财产管理部门。 （二）办公用品配置标准： 1、办公用品分级管理： 1）职工通用办公用品：指企业全部职工依据工作需要均能够领用的办公用品，比如：署名笔、一般记事本、署名笔芯、橡皮、记事贴等易耗费的办公用品。 2）部门专用办公用品：谴责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收条等。 3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。 4）办公用品：是指支持工作和业务展开所需的文具类物件，只针对该项进行发放。其余用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，花费由需求部门支付。 2、领用和配置： 1 -让每个人同等地提高自我 1）职工装备标准：署名笔、一般记事本。新入职职工由该部门助理辅助到行政部领用“职工通用办公用品”，特别岗位可依照工作需要申领其余办公用品，需获取本部门经理和行政部经理审查赞同。 2）全部领用的办公用品数目均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为破坏需以坏换新，丢掉责任自负。 注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。（三）办公家具、设施的申领流程； 1、职能部门新职工报到或其余原由需增添配套办公家具、设施。 2、由各职能部门财产管理员填写财产调拨单报部门主管经理。（详见附件二） 3、职能部门主管经理对财产调拨单审查后报财产管理部门。 4、财产管理部门对使用需求进行审查。 5、财产管理部门确认财产库存有无库存实物（如无库存进入采买程序）。 6、若有库存，调拨财产库存发放出库（出库票据填写，固定财产登记表记录更改）。（详见 附件三） （四）办公家具、设施的保护、报修和报废；（详见附件四） 1、办公家具、设施的平时保护由使用人员和使用部门负责。 2、办公家具、设施的检查和修原由财产管理部门负责。 3、办公家具、设施如出现故障和破坏，使用人和使用部门应填写财产维修申请单报财产 管理部门进行维修登记。 4、财产管理部门对报修的的办公家具、设施进行检查，确认破坏原由、维修项目和维修 估算报批后进行维修。 5、财产管理部门确认无维修价值的办公家具、设施应填写财产处理表经审查后做相应报 2 -让每个人同等地提高自我 废办理。 6、办公家具、设施报废后应在固定财产登记总表和部门财产登记分表作相应更改记录。 （五）办公家具、设施维修花费的支付责任； 1、办公家具、设施的破坏责任确认由行政部和技术部负责。 2、正常使用消耗需要维修花费由行政部和技术部归入正常维修成本。 3、如属人为破坏有关维修花费由当事人依照50%比率支付。 4、如查实属于成心破坏办公家具和办公设施的行为对当事人处以维修成本2倍的罚款。 5、如因产质量量问题造成破坏，行政部财产管理部门通知有关供给商进行办理。 附件一： 办公用品领用登记表 日期名称/规格数目单位署名备注 3 -让每个人同等地提高自我 附件二： 财产调拨单 年代 日 固定财产名称规格型号财产编码调出部门使用人调入部门使用人 调拨原由 调出部门建议 财产管理部门建议 财务部门建议 4 -让每个人同等地提高自我 使用人 调入部门签收 负责人 注明：本表一式四联，财务部门、调出部门、调入部门、财产管理部门各一联。 附件三： 出库单 收货单位：年代日 出库单 编号种类产品名称规格型号数目位单价成本总数 备注 共计 负责人：记账：收货人：填单： 5 -让每个人同等地提高自我 附件四： 维修申请单 设施□ 使用部门 设施名称 故障描绘 领导审查 故障剖析 设 维修方式 备 保 所需配件 障 人 维修花费 员 维修级别 填 写 达成时间 纠正预防举措  仪器□工具□其余□ 申请人申请日期报修时间 设施编号规格型号维修单号 设施使用部门领 导署名 人为破坏□责任人：正常破坏□ 赞同□不一样意□审查署名/日期： 维修记录 机械故障□电源故障□传动故障□润滑故障□散热故障□其余□详情： 大修□ 中修□ 零件维修□ 备件改换□ 例行检修□ 其余□ 年 月 日 点 维修用时 分 停机时长 能否维修OK? 是□ 否□ 署名/日期： 维修 满意度：100%□90%□80%□70%□60%□ 不满意□ 评论 改良建议： 6 -让每个人同等地提高自