公司财务印章管理制度.docxVIP

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公司财务印章管理制度 1. 目的 为加强公司财务管理,规范印章使用和管理,保障公司财务安全,制定本管理制度。 2. 适用范围 本管理制度适用于公司内所有财务印章的使用和管理。 3. 印章种类 公司财务印章主要包括以下种类: 收款专用章 付款专用章 报销专用章 印花税专用章 其他财务需要使用的印章 4. 管理措施 4.1 管理人员职责 公司财务印章管理人员应当严格管理,确保印章使用安全,其职责如下: 负责制订财务印章使用管理制度和操作规程; 监督和检查印章使用情况; 负责印章的购置、保管、使用和封存; 对印章使用情况进行定期或不定期的检查,并做出处理决定; 对丢失印章情况进行调查和责任追究。 4.2 财务印章使用审批制度 收款专用章应当由公司收款专用章管理人员负责保管,由公司财务总监或副总经理签字盖章; 付款专用章应当由公司付款专用章管理人员负责保管,由公司财务总监或副总经理签字盖章; 报销专用章应当由公司报销专用章管理人员负责保管,由公司财务总监或副总经理签字盖章; 印花税专用章应当由公司印花税专用章管理人员负责保管,由公司财务总监或副总经理签字盖章; 其他财务需要使用的印章,由公司财务总监或副总经理负责审批并签字盖章。 4.3 财务印章使用管理制度 财务印章必须单独保管,严禁私自使用; 印章使用前必须核实印章的真伪、规格和内容; 印章应当使用清晰干净的印油; 印章使用后应当立即封存,严禁擅自更改或涂抹; 财务印章必须定期进行盘点,保证盖章的真实性和数量的准确性; 严格限制各类财务印章的使用权限,避免印章被滥用; 财务印章丢失或发生异常情况时,必须及时报告相关领导,并做出妥善处理,并按照公司有关规定进行追究。 5. 监督检查 公司应当对财务印章使用和管理情况进行定期监督检查,及时发现问题并采取措施进行整改。 6. 处罚措施 对违反公司财务印章使用管理制度的人员,根据严重程度给予如下处罚: 轻微违规:口头警告; 一般违规:书面警告; 严重违规:禁止使用印章、通报批评、依照公司制度进行处理。 7. 法律责任 对于违反相关法律法规的财务印章使用行为,将依法承担相应的法律责任。 8. 生效期 本制度自颁布之日起生效,同时废止公司过去制订的有关印章管理的规定。 以上为公司财务印章管理制度的内容,请在工作中严格遵守,确保公司财务安全。

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