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函的格式 去函的格式 ×××关于×××的函 ×××： (去函缘由） (函请事项) (希望要求) 敬请函复。 ××× ××××年×月×日 复函的格式 ×××关于×××的复函： ×××： 你（单位）×××年×月×日《关于×××的函》（×〔××××〕×号）收悉。关于××××××问题，答复如下： (答复事项) 特此函复。 ××× ××××年×月×日 公文处理与常用公文材料写作综合培训 第二十二页，共四十五页。 函与请示的区别 函与请示的区别主要有三个方面： 行文对象不同——请示的行文对象是上级机关，有隶属关系；函的行文对象是有关主管部门，无隶属关系。这是根本区别。 行文语气不同——请示因行文对象是上级机关，故要用敬重、恳切、请求的语气；函因行文对象是有关主管部门（不相隶属机关），故要用谦逊、委婉的语气（不卑不亢、彬彬有礼）。 结尾用语不同——请示结尾的习惯用语有“妥否，请批复(示)”、“当否，请批复(示)”等，函结尾的习惯用语则为“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“如果你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。 公文处理与常用公文材料写作综合培训 第二十三页，共四十五页。 通报 通报是适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。如《关于对××厂实现安全生产年的表彰通报》。 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者重要情况。通报多限在机关或单位内部使用，属于限知性公文。 通报根据其内容性质和写作目的可分三类： 1.表彰性通报。表扬好人好事的，正文应包括事实、意义、表彰决定、希望与要求等内容；表扬先进典型、介绍先进经验的，正文应包括事迹、经验、决定等内容。 2．批评性通报。批评事故，正文要包括事实经过、原因、责任人的处理、吸取教训及防止办法等。批评坏典型的通报，要有清楚的情况介绍、合理的因果分析和正确的指示决定。一般要有附件。 3．情况通报。传达重要情况和要求各机关知道的事项。以情况为主，可以有分析、提要求等。如：××省人民政府关于人大代表建议政协提案办理情况的通报（包括提案总体情况、已办情况、未办的怎么办等）。 批复是用于答复下级机关请示事项的公文。 第二十四页，共四十五页。 公文中常见问题分析 （一）文种误用。 主要表现在报告和请示的错用，即该用“请示”却用了“报告”，该用“报告”却用了“请示”。“报告”以陈述情况为主，不要求上级批复。“请示”以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。 这两种文种的误用还表现在以下三个方面： 一是请示、报告混用，界限混淆。 二是请示、报告并用，合二为一。 三是请示的事由部分错用了“申请”、“请求”之类的词语。因请示文种本身即已蕴涵，“申请”之意，无须在事由部分强调表述，造成语意重赘。 (二)随意请报 “请报”指以单位名义向上级报送“请示”、“意见”“报告”。 随意请报主要有三种情况： ①主送个人，如“×总裁。 ②多头主送 ，如“董办、总裁办并行政总部” ③越级上报。 第二十五页，共四十五页。 常用公文材料写作的方法和技巧 如何构思 标题拟定 如何开头 如何陈述