公文的撰写报告请示会议纪要通知函讲话稿.pptVIP

通 知 （一）适用范围 批转下级机关公文： 转发上级机关与不相隶属机关公文； 印发（发布）本机关的公文； 布置工作：传达需要下级机关办理的事项； 任免人员：任免通知； 传达需要有关单位周知和执行事项：知照性（告 知性）通知： 第三十页，共六十五页。 （二）特点 1、应用广泛，使用频率高，不受内容繁简轻重 的制约； 2、作者广泛，不受发文机关级别层次的限制； 3、内容单纯、行文简便； 4、具有执行性。 （三）结构： 第三十一页，共六十五页。 1、标题。写明发文机关名称、内容、文种。有的 也可只写“通知”或“任免通知” 、“会议通知”；紧急通知 在文种前写“紧急”二字。 如：《国务院关于进一步规范彩票管理的通知》 2、主送机关。 3、正文。写明制发通知的根据与目的；通知事 项；通常以“特此通知”结尾。 第三十二页，共六十五页。 （四）写作要点 1、主题集中，一文一事； 2、中心明确、措施可行、不同通知具有不同的 写作要求，如传达信息，侧重叙事；布置工作，明确 交待工作原则与方法； 3、条理清晰，文字简明； 4、讲求时效。 （五）各类通知的撰写要点 第三十三页，共六十五页。 1、布置工作的通知。写明制发通知的政策依据、法律法规依据与事实依据与行文目的，具体交待工作任务与执行要求。做到观点明确，措施可行。最后以“特此通知”结尾。 2、转发、批转、印发（发布）公文的通知。 第三十四页，共六十五页。 标题： 发文机关+ 转发+原文件 批转 印发（发布） 标题+文种（的通知） 第三十五页，共六十五页。 主送机关： 正文：写明所转发、批转、印发公文的标题，提出 贯彻的要求。有的还要表明同意、批准的意见（如批转性通知），进一步阐明贯彻执行的指示性意见。 3、知照性通知。主要用于交流信息、传达需要周知 或执行的事项，如启用新的印章、成立机构、更改名称、举行有关活动等。如：国务院办公厅关于成立《清史》纂修领导小组的通知，要求将要通知的事项原原本本交待清楚，不必议论评价。 第三十六页，共六十五页。 4、会议通知。标题：《关于召开××××会议 的通知》或《会议通知》。 正文：要求将会议通知的要素准确、具体、无一错漏的交代清楚。其中包括：①会议名称、②召开会议的目的、③会议的时间、地点（报到的时间、地点）、④与会人员 、⑤差旅费报销办法、⑥与会者应准备与注意事项、⑦到达会址的路线或请告知到达时间与火车、飞机的班次、⑧联系单位、联系人与联系电话。大规模的会议还应附上会 第三十七页，共六十五页。 议日程安排和与会的有关证件，并注意追踪了解通知落实的情况。 5、任免通知。标题：《关于××、××等同志任职的通知》，或《任免通知》；正文：写明任免机关（会议）名称，日期与被任免聘用人员的姓名与职务。落款由领导人签署。 第三十八页，共六十五页。 〔例文1〕发布公文的通知 国务院关于发布 《国家行政机关公文处理办法》的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各 直属机构： 现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001 年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办会厅发 布，1994年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理 办法》同时废止。 二○○○年八月二十四日 第三十九页，共六十五页。 〔例文2〕批转公文的通知 国务院批转财政部国家计委关于进一步加强外国 政府贷款管理工作若干意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、 各直属机构： 国务院同意财政部、国家计委《关于进一步加强 外国政府贷款管理工作的若干意见》，现转发你们， 请认真贯彻执行。 利用外国政府贷款是我国引进外资的一种重要方 第四十页，共六十五页。 式。进一步加强外国政府贷款工作，是在新形势下认 真贯彻中央关于积极、合理、有效地利用外资，更好 地