项目行政管理.docx

工程行政治理 目的 依据程序进展工程日常办公环境、秩序的治理，为工程运转供给良好的后勤保障，确保工程日常工作正常进展。 适用范围 施工治理总承包、工程治理等有独立工作团队的工程。 适用于工程实施阶段。 职责 由工程经理指派的行政治理员〔依据工程规模设置行政主管、工程秘书、文员等行政治理员类岗位〕负责工程日常行政治理工作，包括工程的办公环境维护、办公设备及办公用品治理、自有车辆治理、工程考勤治理、工程会议安排、员工宿舍及员工食堂治理、员工效劳、接待等工作，治理需符合公司的行政人事相关治理要求。 治理程序 办公环境的维护及治理 办公室内外、洗手间等区域需定期清洁，依据工程规模安排专职或兼职清洁工，由行政治理员进展治理及检查。 办公环境需保持美观、干净，办公桌面物品要摆放简洁、整齐，不得摆放张贴与办公无关的用品，下班前须将文件及桌面物品整理好，个人衣物不得随便摆放和悬挂。办公室推广使用“五常法”，由行政治理员负责检查。 办公家具、设备选购及治理 工程全部办公设备及家具依据工程规模依据公司行政治理标准规定配置 ,由工程治理员提前申报选购打算，经公司行政人事部审批后，按工程进度实施。协作公司行政人事部调配其他工程库存的安排。工程办公设备选购和租赁商选择由工程经理安排行政治理员或合约工程师进展，需选择三家以上供给商，遵循质优价廉的原则，必需形成书面报告，经工程经理审批，报公司行政人事部备案。 办公设备的日常维护治理由行政治理员负责，需保持设备的正常运行，在设备消灭故障时准时通知供给商修理。需定期检查复印纸、墨盒等办公耗材库存， 避开消灭断档现象。 借用公用办公设备需填表登记，登记表格由行政治理员保管。 行政治理员需组织定期对办公家具进展检查维护，确保正常使用及安全。 办公用品治理 办公用品供给单位由工程经理安排行政治理员或合约工程师进展，需选择三家以上供给商，遵循质优价廉的原则，必需形成书面报告，经工程经理审批，报公司行政人事部备案。文具供给过程中由行政治理员定期了解市场行情，如价格下降需准时与供给商协商调价。 行政治理员依据员工申请和需要定期安排送货，员工领取办公用品时需做好登记。 员工调开工作或离职时须将个人领用的办公用品交回公司，由行政治理员帮助办理相关手续。 易损耗的办公用品〔如签字笔、便签等〕选购，金额原则不超过 10 元/人/ 月。 网络使用治理 为便于与公司沟通，工程尽可能开通网络，并在工程内部建立局域网。 有条件的部门推广“工作站”模式使用电脑：屏幕面对办公区统一摆放，指定责任人维护，部门员工公用。 工程经理需签发外网使用治理制度，削减各终端登陆与工作无关网站的时机，在效劳器安装治理、过滤及监控软件，对违规使用的状况进展通报批判。 由工程经理指定工程部员工或聘请外部单位进展电脑及网络的治理。 固定资产治理 公用固定资产由行政治理员治理，固定资产被领取使用后，即归使用者治理。如有变动，需准时到行政治理员处办理固定资产变动手续。固定资产假设被有意损坏，需等价赔偿；固定资产不慎丧失或损坏，由工程经理视情节酌情处理，报公司行政部备案。 工程行政治理员需定期将工程固定资产清单报公司行政部备案。 劳保用品治理 员工入职后，即可领取工地安全鞋一双、安全帽一顶、雨衣一套、雨靴一双。安全鞋与雨靴每人每年限领一双〔因公损坏可以更换〕，使用满三个月后归个人全部。使用不满三个月离开者，需准时归还，遗失者需按价赔偿。 遇工作调动，劳保用品未到使用期限者，原则上由员工自行携带至岗位。 车辆治理规定 驾驶员要对车辆定期检查，保证各类牌照、保险手续齐全；定期保养修理， 保持车辆完好、干净；消退一切担忧全隐患，确保全部车辆始终处于最正确状态。 工程部车辆使用由行政秘书或工程经理安排的其他授权人统一安排，员工使用车辆需提前申请，经同意前方可使用。驾驶员需建立使用台帐，由使用者进展登记。 会务治理 各部门每月底制定次月会务打算报行政部，由行政治理员进展汇总，并协调安排会议室。行政治理员负责工程组织的会议通知。部门会议由各部门指定专人负责。 工程部需至少有一间正式接待用会议室，会议室依据状况做简洁装修，会议室布置时应考虑投影屏及网络会议的布置要求，会议室桌面照度不低于 400lux， 如会议室面积过大，可以配置扩音设备。会议室墙面张贴内容需包括工程效果图、总平面布置图、工程进度打算及形象进度图表、组织架构表等内容并准时更。 考勤治理 每月末由各部门经理制订值班表由行政治理员汇总，并由工程经理签发执行。工程应安装考勤机，尽可能使用指纹打卡机，由行政治理员负责治理。 每月 25 号由行政治理员统计工程部各员工的考勤状况及员工法定节假日加班记录，由工程经理签字后，交公司人事行政部。 由行政治理员治理日常工程部员工的请假、休假申请及出差记录，经部门经理及工程经理确认后报