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2011 年我们 3.15 期间工作汇报
我部门严格贯彻公司关于2011 年3.15 期间的工作部署,对媒体、网站关注事件、疑难客户处理及重大突发问题等采取得力措施应对, 对一线员工提供有效支撑,实施思想及行为辅导管理,提升员工服务品质,有效控制 3.15 期间客户投诉的发生,并在节日期间加强基础管理,协同各管理岗对现场生产进行监控,取得了良好的效果, 同时为切实做好“两会”及 3.15 期间的服务保障工作,更好的提高客户满意度,公司全体领导对此高度重视,故我们围绕“重宣传、速上报、强制度、抓服务”几方面工作进行了周密部署,现将有关工作情况汇报如下:
一、 亮点工作——安全生产漫画展示平台
在 3.15 前期安排所有员工根据自己对公司安全生产制度的认知,通过制作安全生产漫画表现出来,同时让员工利用工余时间寓教
于乐,对公司各项制度进行自主学习,并加强了相关制度的宣贯。通过此次安全生产漫画展示,加深了员工对各类安全生产制度的理解, 增加了安全防范意识,从行动上自觉、自发的维护公司利益。
具体工作进度详见下表:
阶段
准备阶段
(3 月 1 日-3 月 9 日)
检查阶段
(3 月10 日-3 月16 日)
总结阶段
(3 月17 日-3 月18 日)
项目
安排员工根据自己对公司制度的认知制作安全生产漫画册
整理后在机房进行悬挂展示
对制度进行二次强化学习和了解,加深员工的理解
3 月
1 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
二、 重点工作——生产安全制度内控流程
1、加强制度的宣贯与内查,树立员工高度的责任感,提升员工进行安全生产的防范意识,重大、突发问题及时按流程上报,提高现场生产抗风险的能力。
在 3.15 前期我们对公司《重大问题上报流程》等制度进行了二次梳理,并全员进行宣贯,从 3 月 1 日起每日通过例会及沟通等形式, 向员工宣贯 3.15 期间重大问题热点问题的上报流程;并反复强调疑难问题、重大问题上报的重要性,责任到人,建立高效的管理及考核机制,加强对员工的班前教育,严格按知识库口径回答问题,严格执行公司的信息安全保密制度,严格按照业务流程规范操作,加强对员工法律意识的教育,结合理论及实践提高员工安全服务意识,完善并强化制度考核,针对重大问题未及时上报按相关考核管理办法执行。
为检查宣贯效果,于 3 月 10 日到 15 日进行抽查,共396 次,正确率达 94.19%,确保员工 3.15 期间的提高服务质量,实现零服务投诉目标管理。
具体工作进度详见下表:
3
3 月
阶段
项目
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
准备阶段 我们牵头汇总公司制度并进行全员宣
(3 月8 日-3 月9 日) 贯,要求宣贯度达 100%
检查阶段
通过班前会、班后会及随机抽查等形式,
(3 月 10 日-3 月 15 对员工关键口径掌握情况进行检查,要
日)
求合格经达 90%以上
总结阶段
(3 月 16 日-3 月 18
日)
汇总检查结果并对各班组进行通报,总结检查中发现的问题并上报相关部门
2、加强对帐号的梳理与统一管理,提前做好防控工作,提前做好对帐号及相关密码的保障工作。
我们对全员工作帐号进行了全部筛查,并对密码修改时间进行了统一管理,在密码到期前统一进行提醒,统一管理,定期清理,确保员工对帐号的自我管理。
三、基础工作——在线支撑
3.15 期间我们对一线员工提供了有力支撑,从早 8:00-24:00 加强现场监控并对一线员工接供现场辅导支撑,对各类突发事件严格按照《突发事件管理办法》要求上报及处理,最大程度上降低 3.15 期间安全隐患,截止 3 月 15 日,我们共现场辅导、支撑员工处理疑难问题共 17 次,处理预升级投诉 5 起,对客户预升级投诉进行了及时有效的处理,并缓解了一线员工的接续压力。
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