秘书实务课件-秘书的素质与职业.pptVIP

秘书的素质与职业道德 2.1 秘书的素质 2.2 秘书的心理修养 2.3 秘书的职业道德 2.1 秘书的素质（秘书品格） 1、政治素质 良好的政治素养； 强烈的事业心； 较高的理论政策水平； 实事求是的思想作风； 淡泊明志，乐于奉献； 踏实细致，一丝不苟。 2.1 秘书的素质 2.知识素养 基础知识：社会基础知识和自然科学知识。 专业知识：文书写作与处理、办公管理、会议组织等。 行业知识：秘书所在行业、系统的专业知识。 相关知识：经济学、心理学等。 2.1 秘书的素质 3.能力要求 写作能力。口头表达能力。 听知能力。办事能力。 交际能力。协调能力。 学习能力。应变能力。 操作能力。管理能力。 组织计划能力。预测能力。 2.1 秘书的素质 4.心理素质 树立正确的人生观； 确定适度的抱负水平； 学会调节心理压力； 克服不良心理影响； 培养健康的兴趣和爱好； 养成良好的生活习惯； 积极参加体育锻炼； 做事有百折不悔、坚持到底的勇气和毅力； 具有自信、热忱、乐观、沉着、饱满的情绪及幽默感。 2.2 秘书的心理修养 1、 秘书的心理修养 秘书心理健康的基本品质； 秘书心理的调适。 （1）秘书的心理健康是指秘书个体能以良好的心理状态适应职业活动的环境，它包括以下几个方面的基本品质： 2.2 秘书的心理修养 ①忠诚 ②机敏 （思维机敏、动作机敏） ③稳重 （处世稳重、办事稳当、应急稳妥） ④坚毅 ⑤ 随和 ⑥ 幽默 ⑦ 自制 在成功面前要自制。 在挫折面前要自制。 在屈辱面前要自制。 在权力和欲望面前要自制。 2.2 秘书的心理修养 （2） 秘书的心理调适 ①、秘书的心理障碍常有： 压抑心理 焦虑心理 厌烦心理 依赖心理 羞怯心理 自负和自卑心理 2.2 秘书的心理修养 ② 秘书心理调适的方法 博览群书，开阔胸襟。 培养广泛兴趣，丰富业余生活。 善于反省，自我调适。 倾诉、宣泄、调节情趣。 增强自信心，科学安排工作。 培养自己的交往能力，充分发挥自己的主观能动性。 2.2 秘书的心理修养 2 . 女性秘书的自我保护 自尊自重自爱。 有正确的认识和心态。 把握交往的尺寸。 采取有力有效的方法。 2.3 秘书的职业道德 1.秘书的职业道德范畴 秘书职业理想。 秘书职业态度。 秘书职业责任。 秘书职业义务。 秘书职业纪律 。 秘书职业良心。 秘书职业荣誉。 2.3 秘书的职业道德 2. 秘书职业道德的规范 文明礼貌；爱岗敬业。 诚实守信；办事公道。 勤劳节俭；遵纪守法。 团结互助； 开拓创新。 2.3 秘书的职业道德 3.秘书的职业守则 谦虚谨慎，文明礼貌； 办事公道，热情服务； 实事求是，讲究实效； 兢兢业业，甘当无名英雄； 忠于职守，自觉履行各项职责； 钻研业务，掌握秘书工作各项技能； 奉公守法，不假借上司名义以权谋私。 问题讨论 1.秘书应具有怎样的知识结构？ 2.秘书应具有哪些能力？ 3.秘书应具有哪些职业道德？ 4.你认为秘书应具有哪些性格？ 5.女性秘书怎样才能保护自己？ 技能训练 【训练目标】 主要通过一些具体的训练方法，帮助学生进一步了解和掌握秘书应具备的素质和职业道德，提高学生从事秘书工作的悟性。 【训练项目】 一、采访分析 1、目的 通过访问一名工作多年的秘书或从事过秘书工作的领导等，分析哪些品质是职业秘书必备的。