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Excel完整实训教材第1页/共81页 Office家族成员之一—— 电子数据处理软件 公式自动处理图表直观显示数据管理功能第2页/共81页 本章主要内容Excel 2010概述1工作簿和工作表的基本操作2单元格的基本操作3工作表的美化4公式和函数5数据管理与分析6工作表的打印和其他应用7第3页/共81页 §5.1 Excel 2010 概述Excel 2010特色Excel 2010启动与退出认识Excel 2010工作界面第4页/共81页 §5.1.1 Excel 2010特色1.增强了xlsx格式文件的兼容性2.简洁直观的迷你图3.对Web的支持4.更强大的分析功能5.便捷的切片器 除了上述特色外，Excel 2010在屏幕截图、粘贴选项、图片效果方面等都有相应的改进。第5页/共81页 §5.1.2 Excel 2010启动与退出1.启动方法一：执行【开始】菜单中【所有程序】｜【Microsoft Office】｜【Microsoft Office Excel 2010】方法二：双击桌面Microsoft Excel 2010快捷图标；方法三：在某一个文件夹下双击Excel 2010文档，即可以启动Microsoft Excel 2010。2.退出方法一：单击Microsoft Excel 2010右上角关闭按钮；方法二：利用Microsoft Excel 2010【文件】菜单下的【退出】命令；方法三：使用组合键：Alt+F4。第6页/共81页 §5.1.3 Excel 2010工作界面快速访问工具栏功能选项卡功能区工作表编辑区行号列标编辑框工作表标签插入工作表视图切换按钮第7页/共81页 § 5.2 工作簿和工作表的基本操作 Excel 2010的基本概念工作簿的管理操作工作簿的创建工作簿的保存和保护工作簿的打开和关闭工作表的管理操作工作表的选择工作表的添加和删除工作表的重命名和着色工作表的移动和复制工作表的隐藏和恢复工作表的拆分第8页/共81页 §5.2.1 基本概念1.工作簿 一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作表，最多可包含255张工作表。提示 当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。第9页/共81页 2.工作表 用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。提示 当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作表之间快速切换。 Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等，列标由字母标识，分别为A、B、C、……等第10页/共81页 3.单元格 工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。提示 当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框显示，该单元格称为活动单元格。第11页/共81页 §5.2.2 工作簿的管理1.创建工作簿创建空白工作簿基于样本模板创建新工作簿基于现有内容创建新工作簿第12页/共81页 2.工作簿的保存和保护（1）工作簿的保存（2）工作簿的保护3.工作簿的打开与关闭（1）工作簿的打开（2）工作簿的关闭第13页/共81页 4.工作簿的多样化视窗（1）视图分类普通视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置分页预览：为用户提供多页浏览工作表的整体效果（2）切换视图模式（3）工作簿显示方式设置：用于设置工作表是否有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页面布局视图模式可以设置标尺。（4）工作簿隐藏或显示第14页/共81页 §5.2.3 工作表的管理操作1.工作表的选择（1）选择一个工作表（2）选择多个工作表选定相邻的工作表：按住Shift键+单击表标签选定不相邻的工作表：按住Ctrl键+单击表标签选定全部工作表当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一组，在标题栏显示出[工作组]字样。（3）取消工作组第15页/共81页 2.工作表的添加和删除（1）添加工作表按钮插入：命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的【插入…