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合同成本管理管控策划 一、前言 为了推进本次项目管理管控标准化进程，贯彻执行公司、本次项目的制度体系, 达到本次项目“拓湖北市场、树东盟形象”的目标，本次项目合同部经过沿江、沪宁 及信泌路的总结，结合HRX-LM3标本次项目的实际情况及合同人员安排，将本次项目 合同部的工作进行分解，优化流程，明确责任人，引入绩效考核，发扬“高效务实、 雷厉风行”的作风，确保本本次项目合同工作有序有效的开展。 二、合同成本管理管控组织机构 1、合同部管理管控组织机构 2、合同部规章制度 在公司、本次项目制度体系下，制定了本本次项目合同部的规章制度，如下： 1）严格遵守《合同法》、《招投标法》等国家有关法律、法规 2）严格遵守集团、局、公司的各项合同管理管控制度 3）认真学习，加强自身修养，公正公平，廉洁奉公 4）严格履行本次项目合同管理管控和结算程序，不得损害本次项目利益和形象 5）保管好本次项目相关的合同文件，不得丢失、损坏和泄密 6）严格遵守合同评审、签定程序，保证合同签定的及时、完整 副组长：常务经理/总工副组长：合同副经理 副组长：常务经理/总工 副组长：合同副经理 （3）操作层选择及合同评审 1）对操作层的选用要严格、谨慎，以杜绝资质虚假或不够，施工信誉差、经验 缺乏的协作队伍进驻工地，组建合同评审领导小组。 2）合同签订进行集体研究、讨论。对于操作层的合同签订，分两步进行，第一 步：合同文本评审。首先，确定合同范本，由合同部起草合同文本，报评审小组进行 研究、讨论、评审后由合同部进行修改，附上清单价再报领导班子会签。第二步：操 作层单价评审。由合同部进行单价预算、调查，形成单价分析对比资料，由评审小组 进行评审、研究、讨论确定操作层单价。 （3）、合同的签定 1）合同的签定必须严格履行合同的审批、签订程序，由合同双方的法定代表人或者 有授权的代理人签字，其他人员都没权利签字且合同文本必须加盖骑缝章，以确保合 同的严肃性。 2）本次项目部与各供应商（乙方）签定合同时，在合同上签字的乙方必须提供有效 的身份证明。 3）合同条款经双方协商后，确保完整、正确，合同双方的签定要及时，在确认无误 后，应在7个工作日内签定。 （4）、合同的履行 1）合同的履行必须严格按照合同文件执行，在执行过程中，对相应的资料进行收集、 整理。 2）各相关部门要及时进行统计操作层所发生的工程量 3）本次项目部参与协作的人员必须严格控制操作层施工质量 4）发生合同变更时，必须先签定合同补充协议，杜绝出现未签合同就进行施工的情 况 5）合同部跟财务部应建立相应的往来款项、结算台帐，严格按合同要求进行结算 （5）、合同的变更 当因市场波动或者工期改变等原因引发合同单价、时间或者一些条款需要更改 时，提出变更的一方需出具相关的证明材料，另一方需对变更的原因进行详细的调 查，出具调查报告，经双方友好协商，可以签定变更的补充协议，本次项目部相关 部门作好合同变更的台帐 （6）、合同的纠纷、终止 1）当发生纠纷时，按《合同法》执行，由西安仲裁机构审理 2）操作层设备退场，结算完毕，出具退场证明，各部门签字确认，合同自行终止 （7）、合同文件归档 各部门签定的合同，需要建立相互独立的合同台帐，进行归档，并分别给合同部， 财务部送一份副本，方便结算，由合同部应对本次项目上所有的合同进行留存，分 别建立台帐、定期进行核对、归档。 （8）、工程结算 1）工程结算由本次项目合同管理管控部门来完成，主要程序为：现场工程师签认 已完工程数量一工程部或质检部复核数量，生产副经理审核一合同管理管控部门计 价结算一相关部门（办公室、机械、物资等部门）确认一本次项目合同副经理或总 工审核一本次项目经理审批一财务部复核、支付； 2）工程结算要及时，并根据分项工程不同，分类建档、归档、登记； 3）工程结算也要根据现场工程师反馈的有关不合格品及文明施工、工程质量、进 度计划等做相应的扣除或补偿，对于补偿和扣除部分要写明原因，主管领导审定方 可生效； 4）工程结算要以现场工程师提供的工程量清单、合同工程数量及监理工程师认可 的数量为依据，不能超计。若出现超清单结算量必须查清原因，即使有变更设计， 也必须等变更批复后才可结算 （9）、工程借款 本次项目原则上不对操作层进行借款，但由于工期压缩、计量滞后等特殊原因， 本次项目可对其进行一定限额的资金支持，但借款程序和借款额度必须符合以下要 求。 1）借款程序：操作层到财务部领取《操作层施工产值完成情况统计表》及《借款 单》一现场工程师填写工程量完成统计表一工程部复核完成工程量统计表一并出具 初步意见一物资部门提供调拨材料数量及金额一并出具初步意见一合同部门对完成 工程量进行划价一并出具初步意见f财务部门计算可借款金额f并出具初步意见f 主管领导审核一操作层