销售部合同管理制度.docxVIP

销售部合同管理制度 一、制度目的 本制度的目的是为了规范公司销售部门合同管理流程，保证合同签订、执行过程中的合法性和规范性，全面提升公司合同管理水平，以达到公司的经营目标。 二、适用范围 本制度适用于公司销售部门所有涉及合同的活动。 三、管理职责 1. 销售部门 负责全面执行合同管理制度，维护公司利益，确保合同执行的合法性和规范性。 经营部门的合同管理员，需要经过公司培训并获得资格证，才能担任合同管理员岗位，负责管理所属销售人员的合同起草、审核、签订、履行等工作。 每个合同管理员需要负责维护所属销售人员的合同管理档案，及时整理管理好相关资料，并做好备份。 2. 企业法务部门 负责公司各类合同、协议的审批工作。 对销售部门合同管理提供法律支持。 四、合同管理流程 1. 合同签订前的准备工作 销售人员必须提供客户的营业执照、身份证或其他身份证明文件。 销售人员必须对在企业法务部门规定的审查范围内的合同进行法律审核。 合同管理员对销售人员的合同审查结果进行审核。 2. 合同签订 合同管理员审核无误后，销售人员需要与客户进行合同签订。 销售人员需要与客户进行确认并获取客户的签字或公章，并对客户身份进行确认， 然后将签订好的合同提交给合同管理员确认。 3. 合同履行与监控 合同管理人员将每份合同存档，并建立档案，随时掌握合同实施情况并及时汇报。 合同管理员在合同有效期内，对合同履行情况进行全面监控，对存在异常问题及时提出建议并予以解决。 对于合同到期未续或未履行的情况，合同管理员应及时向公司领导履行合同承诺等要求。 五、合同变更 合同的变更必须符合相关法律法规，以下是合同变更的流程： 1. 变更申请 销售人员在确定需要进行合同变更后，必须提出变更申请并附上变更原因及必要的证明文件。 合同管理员需对申请进行审核并决定是否进行变更。 企业法务部门对合同变更事项进行法律审查并给出意见。 2. 变更签订 销售部门与客户进行变更协商并达成一致意见。 合同管理员将变更协议存档，并更新原合同内容。 企业法务部门对变更协议进行审核并确认。 六、合同归档 各个销售人员及时提供原始合同以及变更协议等文件。 合同管理员及时将合同资料进行归档。 归档的合同包括以下文件：合同原件、合同变更文件、收款凭证、合同履约情况反馈档案、纠纷处理相关资料等。 七、合同终止与结案 合同到期并经过双方协商，销售部门根据客户要求或公司经营战略调整等因素提出终止合同申请时，应在原合同终止日期7天前提出申请，请企业法务部门进行审查，合同管理人员进行确认。 企业法务部门审核无误后，销售部门与客户通过协商达成一致方案，销售部门进行结案处理。 合同终止后，合同管理员应立即归档并更新相关档案。 八、合同保密 各个销售人员、合同管理员以及相关人员必须对涉及到的合同信息和相关企业经营、管理机密信息予以严格保密。 公司严重打击泄露企业机密的行为，对于泄露公司机密者，公司将追究其法律责任。 九、监督检查 公司领导及相关部门将对销售部门签订的合同进行监督和检查，并对合同管理工作进行全面评估。 十、附则 本制度未尽事宜及管理层认为需作出变更、调整的事项，应经销售部门汇报公司领导并征得公司底层部门的同意后，得以变更或调整。本制度自公布之日起实施。 结束语 本制度对公司销售部门的合同管理流程实施做出了明确规范，有助于公司加强合同管理，提高公司维权意识和能力，规范公司合同管理流程。因此，本制度具有重要的现实意义和长远的推广价值。销售部门及相关部门应认真学习并按照制度要求来进行操作，确保公司合同管理工作得到有效有效执行。