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医院库房库存定额管理制度 1. 总则 本制度是为规范医院库房库存管理工作，建立库存定额管理制度，保证药品、物资的安全、合理、科学使用，提高库房物资管理水平，促进医院管理的科学化、规范化。 2. 库存定额的确定 2.1 库存定额制度的目的 库存定额制度是为减少库存占用资金，提高物资周转率，防止药品过期或病人缺药，保证物资供应数量和质量，降低物资成本，保证医院的正常运转。 2.2 库存定额的计算原则 按照各类药品、物资的使用情况，结合库存回转率、生产周期和采购周期等因素，分别计算定额数。 定额数 = 最大日用量 × 库存周期 + 药品的配送周期 + 保险存量 最大日用量指的是该药品在医疗机构中使用的最大日剂量，保险存量指的是当库存数量少于定额数时，留下的库存量。 2.3 库存定额的计算方法 2.3.1 常备药品库存定额计算 （1）药品库存定额计算： 定额数 = 最大日用量 × 库存周期 + 药品的配送周期 + 保险存量 其中，最大日用量，指每日最大使用量（mg/24h），不得超过该药品的最大剂量。 库存周期，指库存周转的时间，一般为1个月至3个月。 药品的配送周期，指药品从供应商、生产商到医院的时间，一般为7至15天。 保险存量，指当药品库存量少于定额数时，留有的库存量，一般为药品日用量的30%至50%。 （2）药品缺货时，补货时机分以下三类： ① 紧急药：全天24小时供应； ② 合理用药：周一至周五工作日24小时供应； ③ 非急需药品：按计划供应。 2.3.2 物资库存定额计算 （1）物资库存定额适用于消耗量大，维修周期相对较长的设备物资，可按照每个科室日耗量为定额。 定额数 = 日耗量 × 库存周期 + 物资采购周期 + 物资保险量 其中，日耗量指的是该物资在科室中使用的日平均量，保险存量指的是当库存数量少于定额数时，留下的库存量。 库存周期，指库存周转的时间，一般为1个月至3个月。 物资采购周期，指从供应商、生产商到医院的时间，一般为7至15天。 2.4 库存定额的调整 定额数可根据物资库存量、生产周期、库存回转率和使用量等因素调整。 当库存量偏多，可按照库存管理规定处理，即库存定额数将逐步降低。 当库存量偏少，应及时采取措施，按照医院采购制度进行购入。 当库存周转率不达标，影响了医院的正常运行，应及时对库房库存进行调整。 3. 库房管理 3.1 库房管理职责 （1）对定额内药品、物资库存进行日常管理，开展库存盘点。 （2）负责库房的清洁、消毒和防火。 （3）确保库房温湿度适宜、环境良好、通风、无异味，关注库房的安全问题。 （4）负责库房设备设施、工具管理和维护。 3.2 库房管理操作规程 （1）库房每天开放、闭合、进出记录（人员、物品、时间、数量）。 （2）库房管理人员每天按照定额清单检查溢滞、过期、损坏和受潮药品物资，做好相应处理。 （3）库房管理人员每周对库房进行消毒处理。 （4）库房装卸物资时应当按照标准操作，以防损坏货物，同时做好防火、防潮、防盗等措施。 4. 库房盘点 库房每半年进行一次全面盘点，每月进行零散盘点。盘点工作内容包括：定额清单核对、库存物资盘点，审核是否过期、损坏和报废，调整库存定额和发现问题进行整改。 盘点时，严格按照医院财务制度，做好盘点记录和报表，对质量问题进行整改，对盘点不合格问题进行追溯和处置。 5. 常见问题处理 库房管理中遇到的常见问题，应及时处理。如：产品过期、产地不符、包装破损、颜色异常、水分过大、不清洁等问题。 常见问题应做好记录，及时进行整改和调查，做好风险预警。 6. 绩效考核 医院库房绩效考核是对库房管理人员及物资供应方的考核评价。 考核要素包括：定额管理情况、库存周转率、药品和物资过期及库存损毁、采购方式、库存定额的调整和库房管理规范等内容。 总体考核标准：优秀、良好、及格、不及格。 7. 总结 本制度是为规范医院库房库存管理工作，建立库存定额管理制度，保证药品、物资的安全、合理、科学使用，提高库房物资管理水平，促进医院管理的科学化、规范化。 定额管理是保证医院正常运转的基础，库房管理人员应严格执行，保证医疗服务和质量。