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企业存货采购控制制度 一、制度目的 本制度旨在规范企业存货采购流程，实现存货采购的 透明化、规范化和有效性，确保企业存货采购的合规性、 合理性和经济效益。 二、适用范围 本制度适用于企业的所有存货采购活动。 三、制度内容 .采购前的准备工作 (1)采购计划编制：各部门根据生产计划和销售计划, 编制存货采购计划，明确采购时间、数量和品种。 (2)供应商评估：企业采购部门要对潜在供应商进行 评估，包括供应商的信誉度、生产能力、质量管理能力等 方面，确保供应商符合企业要求。 (3)采购合同签订：企业采购部门要制定采购合同， 明确采购的品种、数量、价格、交货期等内容，并与供应 商签订采购合同。 .采购过程中的控制 (1)采购订单管理：企业采购部门要制定采购订单， 明确采购品种、数量、价格和交货期等内容，并及时通知 供应商。 (2)收货管理：企业采购部门要制定收货管理制度， 记录存货收货数量和品质，确保收货品质符合要求。 (3)付款管理：企业财务部门要制定付款管理制度， 明确付款时间、支付方式和相关手续，确保付款准确无 误。 (4)存货入库管理：企业仓库管理部门要制定存货入 库管理制度，对存货进行入库记录和检验，确保存货入库 品质符合要求。 .采购后的跟踪管理 (1)存货库存管理：企业仓库管理部门要制定存货库 存管理制度，实时监控存货库存情况，避免存货过剩或缺 货情况发生。 (2)存货质量管理：企业质量管理部门要制定存货质 量管理制度，定期对存货进行质量检验和评估，确保存货 品质符合企业要求。 (3)供应商绩效评估：企业采购部门要对供应商进行 绩效评估，包括供货及时性、品质稳定性、服务水平等方 面，对绩效不达标的供应商采取相应措施。 四、制度执行 所有部门要按照本制度执行，确保存货采购流程的规 范化、透明化和有效性。对于制度执行不到位的部门和个 人，将给予相应的纪律处分。 五、制度修订 本制度由企业采购部门制定并定期进行修订，修订内 容需经企业领导同意并公告全体员工。